实验三报表排序、分组与计算的技巧

1.实验目的

（1）掌握在报表中排序、分组和汇总的方法。

（2）掌握在报表中添加计算控件的方法。

2.实验内容

（1）对实验一的“不及格情况报表”，先按“课程名称”分组，再按“班级名称”分组，按“分数”降序排序，并汇总各门课各班不及格人数，如图6-9所示。

（2）修改例6-7“报表设计07”报表，按“性别”字段对记录分组，按“学号”字段对记录排序，并分别计算男女生人数及占总人数的百分比。另存为“学生情况表”，如图6-10所示。

3.思路分析

（1）可以使用简单的分组、排序和汇总的操作方法，也可以使用“分组、排序和汇总”窗格。

图6-9 “不及格情况报表”布局视图

（2）先创建“报表设计07”报表，切换到布局视图，使用简单的分组、排序和汇总的操作方法对记录分组、排序和汇总；然后切换到设计视图，在“性别页脚”节添加两个计算型文本框，计算男女生人数及占总人数的百分比。

图6-10 “学生情况表”报表(www.xing528.com)

4.操作提示

（1）对“不及格情况报表”排序、分组和汇总。

1）若使用简单的分组、排序和汇总的操作方法，可参阅教材6.4中的例6-9。

2）若使用“分组、排序和汇总”窗格，可参阅图6-6和教材6.4中的例6-10。

（2）对“报表设计07”报表分组、排序和汇总。

1）先创建“报表设计07”报表，可参阅主教材6.2.4中的例6-4和6.3.5中的例6-7。

2）切换到布局视图，在布局视图中右击“性别”字段，从弹出的快捷菜单中选择“分组形式性别”命令，完成分组；右击“性别”字段，从弹出的快捷菜单中选择“降序”命令，完成排序；右击“性别”字段任意值，从弹出的快捷菜单中选择“汇总性别”命令，再选择“记录计数”，完成汇总。完成以上操作后，在“报表页脚”节中将会自动添加一个文本框控件，其“名称”属性为“AccessTotals组：性别”，“控件来源”属性为“=Count（∗）”，将该文本框的“名称”修改为“总人数”。

3）切换到设计视图，打开“分组、排序和汇总”界面，单击“分组形式性别”栏右侧的按钮，展开分组栏，将组页脚选项设置为“有页脚节”，添加“性别页脚”节。

4）在“性别页脚”节添加两个文本框控件，修改附加标签的标题，设置第一个文本框的“控件来源”属性为“=Count（∗）”，将文本框的“名称”修改为“组人数”。设置第二个文本框的“控件来源”属性为“=[组人数]/[总人数]”，并将该文本框控件的“格式”属性设置为“百分比”。

5）调整控件的位置、大小和对齐方式，设计视图如图6-11所示。

图6-11 “学生情况表”报表的设计视图