报表的创建方法及示例|Access数据库基础

1.实验目的

（1）掌握自动创建报表的方法。

（2）掌握使用“报表向导”创建报表的方法。

（3）掌握使用“标签”创建标签报表的方法。

（4）掌握使用设计视图创建报表的方法。

（5）掌握在设计视图中创建图表报表的方法。

2.实验内容

（1）在“教学管理”数据库中，以“成绩”表为数据源，自动创建“成绩”报表，如图6-1所示。

（2）以“教师”表、“授课”表和“课程”表为数据源，使用“报表向导”创建“教师授课信息”报表，如图6-2所示。

图6-1 “成绩”报表

图6-2 “教师授课信息”报表

（3）以“教师”表为数据源，创建“教师信息标签”报表，如图6-3所示。

（4）以“学生”表、“班级”表、“课程”表和“成绩”表为数据源，在设计视图中创建报表，如图6-4所示。命名为“不及格情况报表”。

图6-3 “教师信息标签”报表

（5）以“课程”表、“授课”表为数据源，在

设计视图中创建图表报表，命名为“各学期学分统计”，如图6-5所示。(www.xing528.com)

图6-4“ 不及格情况报表”报表

图6-5 “各学期学分统计”图表报表

3.操作提示

（1）请参阅主教材6.2.1中的例6-1。

（2）请参阅主教材6.2.2中的例6-2。

（3）请参阅主教材6.2.3中的例6-3。

（4）请参阅主教材6.2.3中的例6-4。

（5）在设计视图中创建如图6-5所示的图表报表。

1）以“学生”表、“班级”表、“成绩”表和“课程”表为数据源，创建如图6-6所示的“查询-各学期学分”选择查询。

2）打开报表设计视图，在“控件”选项组中选择“图表”按钮，在主体节中单击，打开“图表向导”对话框，选择“查询-各学期学分”为数据源；选择全部字段；图表类型为“三维柱形图”；为图表选择布局方式，如图6-7所示。

图6-6 “查询-各学期学分”设计视图

图6-7 “图表向导”对话框

3）完成后切换至布局视图调整图表的大小和位置，如果需要进一步修改图表，可以切换至设计视图，双击图表进入图表编辑状态，然后参考Excel中编辑图表的方法对图表进行编辑和调整。