Access2010五种快速创建报表方法

Access 2010提供了5种创建报表的方法：报表、报表设计、空报表、报表向导和标签。一般情况下，在创建报表时，用户可以先使用“报表”或“报表向导”等快速生成报表，然后在设计视图中对已创建报表的功能及外观进行修改和完善，这样可以提高报表设计的效率。

（1）自动创建报表

Access 2010可以为用户自动创建报表，这是创建报表最快速的方法，其基本步骤是：先在导航窗格中选定一个要作为数据源的数据表或查询，然后单击“创建”选项卡下“报表”选项组中的“报表”按钮，Access将自动生成一个报表，并在布局视图中打开。

（2）使用“报表向导”创建报表

使用“报表向导”可以创建来自多个数据源的报表，并且可以有选择地显示字段、指定数据的分组和排序方式以及报表的布局方式，这比自动创建报表更加灵活，更具有针对性。在数据库窗口中，单击“创建”选项卡下“报表”选项组中的“报表向导”按钮，即可打开“报表向导”对话框，在报表向导的引导下完成报表的创建。

（3）创建标签报表(www.xing528.com)

在数据库导航窗格中选定要作为数据源的表或查询，然后单击“创建”选项卡下“报表”选项组中的“标签”按钮，即可弹出“标签向导”对话框，在标签向导的引导下完成标签报表的创建。

（4）使用设计视图创建报表

使用报表设计视图创建报表，这种方法更直观、更灵活。用户可以完全控制报表的布局和外观，准确地把控件放在合适的位置，并设置它们的格式直到达到满意的效果。在数据库窗口中，单击“创建”选项卡下“报表”选项组中的“报表设计”按钮，即可打开报表设计视图创建报表。使用设计视图创建报表一般包含以下过程：创建空白报表；为报表设定记录源；在报表中添加控件；对报表进行排序和分组；计算汇总数据；设置报表和控件外观格式、大小位置和对齐方式等。

（5）在设计视图中创建图表报表

图表报表以图表形式生动形象地表示数据，带有图形的报表能清晰明了地反映数据之间的差异。在Access 2010中，可以在设计视图中创建图表报表。在数据库窗口中，单击“创建”选项卡下“报表”选项组中的“报表设计”按钮，打开报表设计视图。然后在“控件”选项组中选择“图表”按钮，在主体节单击，即可进入图表向导对话框，在图表向导的引导下完成图表报表的创建。