Access2010创建窗体的方法及步骤详解

Access 2010提供了多种创建窗体的方法，使用“创建”选项卡中的“窗体”选项组，用户可以创建不同类型的窗体。

（1）自动创建窗体

自动创建窗体是指Access 2010能够智能化地收集相关表中的数据信息，然后依据这些信息自动创建窗体。该方法创建的窗体包含选定的数据源中的全部字段。自动创建窗体可分别通过“创建”选项卡下“窗体”选项组中的“窗体”，“其他窗体”中的“多个项目”、“数据表”和“分割窗体”4个命令来实现。其基本步骤是：先在“导航窗格”中选择数据源，然后直接单击上述相应的自动创建窗体命令，即可自动生成相应的窗体。

（2）使用“窗体向导”创建窗体

使用“窗体向导”可以选择数据源中的字段、窗体采用的布局（纵栏表、表格、数据表、两端对齐），以及窗体上显示的标题等。创建的窗体更加灵活，更具有针对性。在数据库窗口中，单击“创建”选项卡下“窗体”选项组中的“窗体向导”按钮，即弹出“窗体向导”对话框，在窗体向导的引导下完成窗体的创建。

（3）创建数据透视表窗体(www.xing528.com)

数据透视表用于从数据源的选定字段中汇总信息并产生一张Excel的分析表，用于查看和分析数据。在“导航窗格”中，选中表或查询，然后单击“创建”选项卡下“窗体”选项组中的“其他窗体”按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据透视表”选项，打开数据透视表设计视图。按需要选择“行字段”、“列字段”、“筛选字段”和“汇总或明细字段”，并拖动至指定位置即可。

（4）使用设计视图创建窗体

使用窗体设计视图创建窗体，这种方法更直观、更灵活。用户可以完全控制窗体的布局和外观，准确地把控件放在合适的位置，设置它们的格式，直到达到满意的效果。在数据库窗口中，单击“创建”选项卡下“窗体”选项组中的“窗体设计”按钮，即可打开窗体设计视图创建窗体。在设计视图中创建窗体主要包括以下步骤：打开窗体设计视图；为窗体设定记录源；在窗体上添加字段；调整控件的位置；设置窗体和控件的属性；切换视图；保存窗体等。

（5）创建主/子窗体

子窗体是指插入到其他窗体中的窗体，包含子窗体的基本窗体称为主窗体。在Access2010中，创建主/子窗体的方法有两种：①是使用“窗体向导”同时创建主/子窗体；②是将已有的窗体作为子窗体添加到另一个已有窗体中。Access 2010提供了两种将子窗体添加到主窗体中的操作方法：①使用“子窗体/子报表”控件；②直接将子窗体拖动到主窗体中。在创建主/子窗体之前，作为主窗体的数据源与作为子窗体的数据源之间应当先建立表间“一对多”关系。