数据库创建选择查询查询

1.实验目的

掌握创建选择查询的方法。

2.实验内容

（1）利用“查询向导”创建一个查询，查找各专业所属班级，统计各班人数。要求显示“专业编号”、“专业名称”、“班级名称”和“学生人数”。将查询命名为“查询1-1”。

（2）利用“查找重复项查询向导”，在学生表中查找姓名相同的学生的信息，将查询命名为“查询1-2”。

（3）利用“查找不匹配项查询向导”，查询出没有排课的班级信息。将查询命名为“查询1-3”。

（4）查询没有建立负责人信息的学院，列出学院编号和学院名称。将查询命名为“查询1-4”。

（5）查询信息工程学院10级的学生信息，列出学号、姓名、性别、出生日期和学院名称。将查询命名为“查询1-5”。

（6）查询学生的平均成绩在80分以上（含80分）的学生信息，并按成绩的降序排列。列出学号、姓名和平均分（保留1位小数）。将查询命名为“查询1-6”。

（7）查询最早参加工作和最晚参加工作的教师之间的工龄差。将查询命名为“查询1-7”。

（8）统计各门课程中不及格的学生人数。列出课程编号、课程名称和不及格人数。将查询命名为“查询1-8”。

3.思路分析

（1）略。

（2）略。

（3）在建立了一对多关系的表中，经常存在“多方”表中无记录与“一”方表中记录匹配的情况。本题“班级”表与“授课”表以匹配字段“班级编号”建立了“一对多”的关系，根据查询要求，需要在“班级”表中查找到，没有在“授课”表中出现的“班级编号”及相关信息。

（4）本题要查询的是“学院”表中“负责人”字段为空的那些记录。

（5）本题的显示字段是“学生”表中的信息，条件字段是“学院”表中的信息，这两张表是通过“班级”表和“专业”表建立的关系，所以要选择4个表作为数据来源。

（6）本题需要进行汇总计算，先将“学号”和“姓名”进行分组，再求每名学生的成绩平均值。小数位数的设定需要通过修改字段的属性值来完成。

（7）本题通过在查询中添加计算表达式，完成工龄差的查询。

（8）本题统计人数，需要按课程分组后，统计满足条件的学生记录数。一般按“学号”字段进行统计，因为“学号”字段为主键，不允许为空。

4.操作提示

做查询实验时，请将主教材《Access数据库基础及应用教程第3版》（ISBN978-7-111-44703-0）附赠光盘中的“教学管理”数据库复制到计算机中使用。打开数据库后，单击安全警告中的“启用内容”，选择用户名，登录时无需口令。

（1）创建选择查询“查询1-1”。

1）打开“教学管理”数据库，单击“创建”选项卡下“查询”选项组中的“查询向导”按钮，选择“简单查询向导”。

2）按查询要求，从“专业”表中选择“专业编号”和“专业名称”；从“班级”表中选择“班级名称”；从“学生”表中选择“学号”作为统计班级人数的字段，如图4-1所示。

3）确定采用明细还是汇总，这里选择“汇总”，如图4-2所示。单击“汇总选项”按钮，在弹出的“汇总选项”对话框中，选中“统计学生中的记录数”复选框，如图4-3所示。

图4-1 简单查询向导字段选择对话框

图4-2 简单查询向导选择汇总对话框

4）为查询设定标题“查询1-1”，查询结果如图4-4所示。

图4-3 选择汇总方式对话框

图4-4 “查询1-1”查询结果

5）切换到“设计视图”，完善查询，将第4列设置为不可见，将“学生之计数”改为“学生人数”，如图4-5所示。单击“运行”，查询结果如图4-6所示。

图4-5 “查询1-1”设计视图

图4-6 “查询1-1”查询结果

（2）创建选择查询“查询1-2”。

1）单击“查询向导”按钮，选择“查找重复项查询向导”，选择“学生”表为数据源。

2）将“姓名”设置为重复值字段，将其他字段全部选为查询字段。

3）为查询设定标题“查询1-2”，查看查询结果，如图4-7所示。

（3）创建选择查询“查询1-3”。

1）单击“查询向导”按钮，选择“查找不匹配项查询向导”。

2）先将“班级”表作为包含查询记录的数据源。再将“授课”表作为查询是否有相关记录的数据源。

图4-7 “查询1-2”查询结果

3）匹配字段为“班级编号”，查询结果中，显示全部字段。

4）为查询设定标题“查询1-3”，查看查询结果，部分内容如图4-8所示。

（4）创建选择查询“查询1-4”。

1）单击“创建”选项卡下“查询”选项组中的“查询设计”按钮，打开查询设计界面。(www.xing528.com)

2）在“显示表”对话框中，选择“学院”表作为数据来源。

图4-8 “查询1-3”查询结果

3）将要显示字段和条件字段添加到“QBE网格”中的字段行。

4）设置查询条件，在“负责人”字段的“条件”行输入“IsNull”，如图4-9所示。

5）保存查询为“查询1-4”。运行查询，结果如图4-10所示。

图4-9 “查询1-4”设计视图

图4-10 “查询1-4”查询结果

（5）创建选择查询“查询1-5”。

1）在查询“设计视图”下，选择“学生”表、“班级”表、“专业”表和“学院”表作为数据来源。

2）将相关字段“学号”、“姓名”、“性别”、“出生日期”和“学院名称”添加到“字段”行。

3）在“学号”字段的“条件”行输入Like“2010∗”，表示查找学号以2010开头的学生。

提示：也可以选择添加“班级”表中的“入学年份”字段，在“条件”行输入“2010”。

4）在“学院名称”字段的条件行输入“信息工程学院”，如图4-11所示。

图4-11 “查询1-5”设计视图

5）保存查询为“查询1-5”。运行查询，结果中的部分内容如图4-12所示。

（6）创建选择查询“查询1-6”。

1）在查询“设计视图”下，选择“学生”和“成绩”表作为数据来源。

2）添加相关字段“学号”、“姓名”和“分数”。

3）单击“设计”选项卡“显示/隐藏”选项组的“汇总”按钮，在“QBE网格”中将出现“总计”栏。“学号”、“姓名”选择分组，“分数”选择求平均值。

图4-12 “查询1-5”查询结果

4）将“分数”字段名修改为“平均分：分数”，按降序排列，设置条件。

5）选择“平均分”字段，单击“显示/隐藏”选项组的“属性表”，在常规选项卡下设置“格式”为“固定”，“小数位数”为“1”。设计如图4-13所示。

图4-13 “查询1-6”设计视图

6）保存查询为“查询1-6”。运行查询，查看结果，部分内容如图4-14所示。

（7）创建选择查询“查询1-7”。

1）在查询“设计视图”下，选择“教师”表作为数据来源。

2）单击“设计”选项卡“查询设置”选项组中的“生成器”按钮，弹出“表达式生成器”对话框。

图4-14 “查询1-6”查询结果

3）在对话框中输入“工龄差：Year（Max（[参加工作时间]））-Year（Min（[参加工作时间]））”，如图4-15所示，单击“确定”按钮。

4）将查询命名为“查询1-7”。运行查询，查看结果，如图4-16所示。

图4-15 表达式生成器对话框

图4-16 “查询1-7”查询结果

（8）创建查询“查询1-8”。

1）在查询“设计视图”下，选择“课程”表和“成绩”表作为数据来源。

2）添加相关字段，选择汇总。

3）设置各字段的汇总类型和选择条件。

4）将“学号”字段名修改为“不及格人数：学号”。设计如图4-17所示。

5）保存查询为“查询1-8”。运行查询，查看结果如图4-18所示。

图4-17 “查询1-8”设计视图

图4-18 “查询1-8”查询结果