学会使用设计视图创建查询

对于简单的查询，使用向导比较方便。但是对于有条件的查询，则无法使用向导来创建，而是需要在查询“设计视图”中创建。

（1）在查询设计器中建立查询的一般过程如下：

1）单击“创建”选项卡下“查询”选项组中的“查询设计”按钮，打开查询设计界面。

2）选择查询的数据源，可以是表或其他查询。

3）在“设计”选项卡下的“查询类型”选项组中选择查询的类型，包括选择、交叉表、生成表、追加、更新和删除。

4）从数据源中选择需要查询或设置条件的字段，也可以根据数据源中的字段建立一个表达式，计算要查询的信息。

5）设置条件、排序和总计等来组织查询结果。(www.xing528.com)

6）保存、运行并查看查询结果。

（2）参数查询的创建。设置参数查询时，可以在特定字段的“条件”栏中，以“[参数名]”的形式表示，方括号中的文字既是提示语又是一个变量名。用户输入的参数由方括号中的变量名进行传递。Access根据该值在数据表中查找符合条件的记录。方括号中的文字不能与字段名相同。

（3）交叉表查询的创建。选择交叉表类型的查询，QBE网格将会增加“总计”栏和“交叉表”栏，用于设置汇总类型；设置交叉表的行标题、列标题和值。

（4）操作查询的创建。操作查询建立在选择查询的基础上，实现对原有的数据进行批量地更新、追加、删除或者创建新的数据表等操作，用户不能直接通过运行操作查询显示操作的结果，只有打开被更新、追加、删除和生成的表，才能了解操作查询的结果。

操作查询包括生成表查询、删除查询、追加查询和更新查询4种类型。由于操作查询会改变数据库的内容，某些错误操作会造成数据库中的数据丢失，因此使用前，最好备份数据库和表。