Access数据库数据的导入和导出

1.实验目的

掌握Access导入和导出外部数据的方法。

2.实验内容

（1）将“教学管理”数据库中的“学生”表导出为文本文件。

（2）将“教学管理”数据库中的“成绩”表导出为Excel工作表。

（3）新建一个“数据示例”数据库，并向其导入“教学管理”数据库中的“教师”表。

（4）向“数据示例”数据库，导入文本文件“学生”。

（5）向“数据示例”数据库，导入工作表“成绩”。

3.操作提示

（1）导出为文本文件。

1）打开教学管理数据库，打开“学生”表。单击“外部数据”选项卡下“导出”选项组中的“文本文件”按钮。

2）在弹出的“选择数据导出操作的目标”对话框中，确定导出位置和导出的文件名。

3）选择默认的“带分隔符”的格式，系统将列出5种分隔符供选择。选中“第一行包含字段名称”。

4）完成导出后，系统询问是否“保存导出步骤”，这适用于经常进行重复导出的文档。这里可不做选择。在导出位置查找文件，打开文本观察数据。

（2）导出为Excel工作表。(https://www.xing528.com)

步骤与导出文本文件类似，导出文件的默认格式是“.xlsx”（2007～2010版本），还可以进行其他版本的格式选择。

（3）导入“Access”数据。

1）新建一个空白数据库，命名为“数据示例”。

2）关闭空表，切换到“外部数据”选项卡，单击“导入并链接”选项组中的“Access”按钮，弹出“获取外部数据-Access数据库”对话框。

3）在该对话框中选择要导入的数据库“教学管理”的目标地址，选择“将表、查询、窗体、报表、宏和模块导入当前数据库”，单击“确定”按钮，弹出“导入对象”对话框。

4）选择表对象“教师”，单击“选项”按钮，则在对话框中显示相关选项。单击“确定”按钮，完成从外部数据库导入数据的操作。在“导航窗格”中可以看到导入的数据对象。

（4）导入txt文本数据。

1）打开“教学示例”数据库，单击“外部数据”选项卡下“导入并链接”选项组的“文本文件”按钮，弹出“获取外部数据-文本文件”对话框。

2）选定导入的文本文件“学生”的目标地址，选择“将源数据导入当前数据库的新表中”，单击“确定”按钮，弹出“导入文本向导”对话框。

3）此时如果出现乱码，单击“高级”按钮，将“代码页”中的文字选项设置为“简体中文GB2312”。系统根据数据的格式，默认选择“带分隔符”选项，单击“下一步”按钮。

4）如果数据第一行可以作为字段名，则选中“第一行包含字段名称”，否则进入下一步，可以设置字段名称、数据类型、是否索引以及是否导入该字段。

5）设置主键时，选择“我自己选择主键”，并选择“学号”作为主键。完成导入后，在“导航窗格”中可以看到导入了表对象“学生”。

（5）导入Excel工作表。步骤与导入文本文件类似。