Access数据库操作指南：查找、替换和排序

（1）数据的查找、替换

在“数据表视图”中，通过“开始”选项卡下的“查找”选项组可以实现数据的查找和替换。“查找”选项组共有4个按钮：“查找”、“替换”、“转至”和“选择”。

“查找”操作可通过“查找”按钮实现。方法是：单击“查找”按钮，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要查找的内容，并确定“查找范围”、“匹配”和“搜索”后，单击“查找下一个”按钮。如果不完全知道要查找的内容，可以在“查找和替换”对话框中使用通配符来指定要查找的数据。

“替换”操作可通过“替换”按钮实现。方法是：单击“替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”文本框中输入要查找的内容（可使用通配符）和用以替换的内容，并确定“查找范围”、“匹配”和“搜索”。当希望一次性替换查找到的全部指定内容时，单击“全部替换”按钮；若希望一次替换一处内容，则单击“查找下一个”按钮，再单击“替换”按钮。

需要注意的是：“查找和替换”操作不能撤销。

（2）记录排序

记录排序是根据表中的一个或多个字段的值对表中所有记录进行重新排序的操作。当按多个字段排序时，首先根据第一个字段按照指定的顺序进行排序，当第一个字段具有相同的值时，再按照第二个字段进行排序，依次类推，直到按全部指定字段排序。

按单字段排序，可以使用字段名称右侧的下拉箭头，打开下拉菜单，单击排序按钮。也可以使用“开始”选项卡下“排序和筛选”组中的排序按钮。

按多个字段排序，先将字段按照先后排序的顺序，从左到右依次排列好（使用移动字段的方法），然后按从右到左的顺序依次选定每个字段的排序方式（升序或降序）。(www.xing528.com)

（3）记录筛选

记录筛选功能可以按照用户指定的条件将不满足条件的记录过滤掉，只显示用户感兴趣（满足条件）的数据记录。“开始”选项卡下的“排序和筛选”组中提供了4种筛选方式：“筛选器”、“选择筛选”、“按窗体筛选”和“高级筛选/排序”。

1）使用“筛选器”筛选。可以单击“排序和筛选”组中的“筛选器”按钮，也可以通过字段名称右侧的下拉箭头，打开显示字段内容的下拉列表，勾选要显示的内容。

2）使用“选择”按钮筛选。先将光标定位到要进行筛选的内容，然后单击“排序和筛选”组中的“选择”按钮。一般情况会出现4个选择，分别是“等于”、“不等于”、“包含”和“不包含”，如果选定的是时间/日期类型的数据，会出现5个选择，分别是“等于”、“不等于”、“晚于”、“不晚于”和“期间”。按照需求选择其中之一。

3）通过“按窗体筛选”建立筛选。选择“排序和筛选”组中的“高级”按钮，在弹出的菜单中选择“按窗体筛选”命令，在打开的“按窗体筛选”界面中设置筛选条件，然后单击“排序和筛选”组中的“应用筛选”按钮。

需要注意的是：如果筛选条件由“或”运算构成，则需单击窗口下端的“或”选项卡，进入逻辑“或”窗体设计器进行条件的设置。

4）通过“高级筛选/排序”建立筛选。选择“排序和筛选”组中的“高级”按钮，在弹出的菜单中选择“高级筛选/排序”命令，在打开的高级筛选的设计界面中，将用于指定筛选条件的字段依次添加到设计网格中的字段行，然后根据需要在设计网格中的字段行指定排序顺序，在条件行输入筛选条件中的字段取值（如果不同字段的条件之间是“与”关系，字段取值应该输入在同一行；如果不同字段的条件之间是“或”关系，则字段取值应该输入在不同行），然后单击“排序和筛选”组中的“应用筛选”按钮。