数据表视图中的表维护和外观调整操作简介

维护表的很多工作可以在“数据表视图”中完成。

（1）添加新记录

在“数据表视图”中添加新记录时，将光标移至“行选定器”，右键单击选择“新记录”。或者单击“记录导航按钮”中的“新（空白）记录”按钮进行输入即可。

（2）删除记录

在表的“数据表视图”中，选定需要删除的记录（记录不连续时，需要分几次删除），右键单击打开快捷菜单，选择其中的“删除记录”或者按下Delete键即可。

需要注意的是：在删除一个表中的记录数据后，可能需要删除其他相关表中的数据。如果在删除记录数据之前，相关表之间建立了关系，且在“编辑关系”对话框中选择了“实施参照完整性”和“级联删除相关记录”，则可以确保删除对应的数据记录。

（3）复制、粘贴和修改记录

在“数据表视图”中，选中记录，单击右键，使用快捷菜单中的“复制”和“粘贴”命令。“数据表视图”是一个全屏编辑器，只需将光标移至要修改的数据位置，就可以修改光标所在位置的数据。

（4）移动字段(www.xing528.com)

选定需要移动的字段，然后按住鼠标左键进行拖动操作。

（5）冻结字段

“冻结字段”是将指定字段固定在“数据表视图”的第一列，该列在水平滚动块滑动时不发生移动。方法是：右键单击要冻结的列选定器，在弹出的快捷菜单中选择“冻结字段”命令。这样，当表中字段较多时，即使滑动水平滚动块，冻结字段也是可见的。不再需要冻结时，可以通过快捷菜单中的“取消冻结所有字段”命令取消冻结。

（6）隐藏字段

为便于查看表中的主要数据，可利用“隐藏字段”功能将某些字段列暂时隐藏起来不予显示。其使用方法与“冻结字段”类似，都是通过快捷菜单实现的。

（7）调整表外观

在“数据表视图”中，调整表外观的主要操作包括设置数据的字形、字体、字号、字体颜色、对齐方式、填充/背景色以及设置数据表格式等。这些操作可以通过单击“开始”选项卡下“文本格式”组中的各个工作按钮来实现。