Access2010建立表操作指导

在创建新数据库时，自动创建一个新表。在现有的数据库中可通过以下几种方式创建表。

1）使用Access内置的“表模板”建立表。

2）通过在“数据表视图”中直接设置字段或输入数据建立表。

3）通过“表设计”在表“设计视图”中设置每个字段的属性建立表。

4）创建从“SharePoint”列表导入的或链接到“SharePoint”列表的表。

5）通过外部数据导入来建立表。

其中，通过“设计视图”建立表的结构（设置各个字段及其属性），然后在“数据表视图”中输入数据是最灵活、最常用的建表方法。(www.xing528.com)

通过“设计视图”建立表结构的基本步骤如下。

1）进入表“设计视图”。方法是：单击“创建”选项卡下“表”选项组中的“表设计”按钮。

2）定义每个字段。在表“设计视图”窗口的上半部分定义“字段名”、“字段类型”，并按需要输入说明文字；在表“设计视图”窗口的下半部分视情况设置诸如“字段大小”、“格式”等属性值。

3）定义主键。方法是：单击主键字段左侧的“行选定器”（选择多个字段时，需按住Ctrl键，然后依次单击每个字段的行选择器），单击“工具”选项组中的“主键”按钮，主键标志便出现在指定为主键的一个或多个字段的左侧。

4）保存表。单击“保存”按钮或表“设计视图”的关闭按钮，在弹出的“另存为”对话框中输入表名，单击“确定”按钮。

表数据的输入在“数据表视图”中完成，不同类型的数据输入方法有所不同，在建表实验中加以体会。