Access2010工作界面简明指南

（1）Backstage视图

Backstage视图是Access 2010的新增功能，它占据功能区上的“文件”选项卡，包含“保存”、“对象另存为”、“数据库另存为”、“打开”、“最近所用文件”、“新建”、“打印”、“保存并发布”、“选项”等命令。可通过该视图对文件执行所有无法在文件内部完成的操作。Backstage视图根据命令对用户的重要程度和用户与命令的交互方式来突出显示某些命令。

在Backstage视图中，用户除了可以使用Access 2010附带的模板外，还可以从Of-fice.com下载更多模板。其中的Access模板是预先设计的数据库，它们含有专业设计的表、窗体和报表，能够为用户创建新数据库提供极大的便利。

（2）功能区

功能区的主选项卡有5个，分别是“文件”、“开始”、“创建”、“外部数据”和“数据库工具”。每个选项卡都包含多个相关命令组，每个命令组都集中展示了相关操作。

1）“文件”选项卡。包括“保存”、“对象另存为”、“数据库另存为”、“打开”、“关闭数据库”、“信息”、“最近所用文件”、“新建”、“打印”、“保存并发布”和“帮助”命令。

2）“开始”选项卡。包括“视图”、“剪贴板”、“排序和筛选”、“记录”、“查找”和“文本格式”等选项组。

3）“创建”选项卡。包括“模板”、“表格”、“查询”、“窗体”、“报表”和“宏与代码”选项组。利用这些选项组中的按钮，用户可创建新的表对象、在SharePoint网站上创建列表，以及创建查询、窗体、报表、宏、模块或类模块等Access 2010的其他对象。(www.xing528.com)

4）“外部数据”选项卡。包括“导入并链接”、“导出”、“收集数据”和“Web链接列表”选项组。

5）“数据库工具”选项卡。包括“工具”、“宏”、“关系”、“分析”、“移动数据”和“加载项”选项组。通过该选项卡，用户可以建立和编辑表之间的关联关系，还可以完成针对Access 2010数据库的一些高级操作。

另外，系统还会根据用户正在使用的对象或正在执行的任务在功能区显示上下文命令选项卡。

（3）导航窗格

在Access 2010中，用户执行打开数据库或创建数据库操作之后，“导航窗格”默认出现在程序窗口左侧，数据库对象（包括表、查询、窗体、报表、宏和模块）的名称将显示在“导航窗格”中。“导航窗格”将数据库对象划分为多个类别，各个类别中又按组进行组织。用户既可以从多种组选项中进行选择，又可以在“导航窗格”中创建用户自己的自定义组。

单击“所有Access对象”，弹出“浏览类别”菜单，可以在该菜单中选择对象的查看方式。默认情况下，新数据库使用“对象类型”类别，该类别包含对应于各种数据库对象的组。

显示或隐藏“导航窗格”的方法：按F11快捷键，或单击“导航窗格”中的“百叶窗开/关”按钮。