个人计划对公司的效益及培训方法

训练一 个人计划

练习时间：5分钟

使用次数：偶尔一次

通常，要给人们实现他们个人计划的机会，这也是一个非常重要的管理因素。虽然员工大多数的工作都是团队的合作性工作，但还是存在个人计划的特殊工作内容。应该考虑给员工实现个人计划的机会，做这种事应该只允许占用较少的工作时间——要么每周规定2小时，要么规定集中一天全部完成。个人计划对公司而言，应具有潜在的效益。这种计划的诱人之处在于：和一般性的练习相比，它的失败风险要大得多。

与员工一起召开一个5分钟的短会，阐述你的这种想法，你心中可能已经有了一个具体的实施问题，或者只是想让他们提出想法，一开始，不可能立即展开热烈的争论。首先要讲清楚，对于不成熟的个人计划要立刻取缔，然后，让大家反复讨论，直到产生成熟的想法和任务书，某个想法被推翻了也不是什么可耻的事。

一个计划要反复讨论多少次才能成为成熟的计划，这要因人而异。你可能要做的只是告诉员工“取得进展时向我反馈”，或者只是每周召开一个5分钟短会来交换意见。

有些员工确实不想制定个人计划，但对大多数人而言，有机会实现个人计划却是一个重要的管理因素。在他们可支配的时间里，努力要做的事正是这类事，因为他们脑海里总想着它。在所有管理因素中，这是一种双赢的管理因素。

训练二 清理办公桌

练习时间：5分钟

使用次数：一次

这是一种不学自会的技巧。你可以通过观察员工和他们周围环境，来判断管理效果的高低。如果他们的桌子摆放整齐、清洁，桌面上没放乱七八糟的东西，穿戴也很干净、整齐，说明他们得到了很好的管理；反之，如果桌子一片混乱，衣服也不整洁，说明他们的管理水平较低。(www.xing528.com)

如果让你呆在这种脏乱的环境里，也许你会觉得环境特别的差，就一定要设法改变。人们呆在舒服的环境中，才能更好地工作，得到最好的管理。有些人喜欢整齐、干净；但有些人喜欢看似很乱，实则很有条理的摆放（这可能只是看起来乱，但他们能非常迅速地找到所需的东西）。

如果说整洁有什么真正表现的话，那就是干净而整齐的办公桌，它暗示着这个团队成员的工作管理是很有限的。每个超额完成任务的团队都是在比较脏乱的环境中工作的，因为全体人员都是如此专心地工作，而没有注意到他们的工作环境。空空的比萨饼小盒，或堆积如山的报告都可能让人看上去很乱，但是它们也从另一个侧面反应出人们工作的热情非常高。

这个练习的内容很简单，但通常被忽略了。你不能完全依靠“标准化”的指标来判定员工的管理程度，但必须清楚地了解员工的工作方式。

训练三 工作调剂

练习时间：5分钟

使用次数：定期

丰富多彩是生活的调味品，也是产生管理作用的必需品。与员工们打交道时，首先应着手“制定合适的任务书”。看看员工现在做什么工作，以及他（或她）个人的工作计划有哪些。把这些内容组合在一起，制定一个内容丰富的行动计划。这个计划要考虑到能增加员工工作技巧；还要考虑到他个人最感兴趣的领域。寻找员工个人对整个任务负责的良机，确保把员工一天和一周的工作时间进行细分，以便增加工作的多样性。

把一个大型团体一整天的活动分成几个部分的内容——典型的情况是，每个部分不要超过1小时。如果整个活动都集中于一个单一的主题，就应把这个主题进行细分，以不同的方式来完成。会议细分可以采用中间休息5分钟或10分钟的办法进行分段，每次会间休息都要穿插些完全不同的中间插曲，以保持整个会场有旺盛的精力。一旦你勾画出会议的框架，就要花两分钟的时间对其多样性进行评价。

工作丰富化增加管理的效果，给关键位置的员工留下了美好的记忆，提高了工作效率。有时，尤其是在工作压力下，很难看到有工作多样化的需要。与“休息时间”一样，工作多样化措施似乎也是在浪费宝贵的时间，但是如果没有多样化，工作效率就会大幅降低，创造力就会萎缩，工作精度就会下降。