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高校图书馆创新实践中的系统功能模块实现

时间:2023-11-05 理论教育 版权反馈
【摘要】:高校数字人文服务平台的功能模块主要有5个,分别为信息服务模块、数据服务模块、培训服务模块、咨询服务模块、用户管理模块,具体实现如下。其中,数字人文工具应用培训与信息服务模块中“数字人文工具”栏目内容相关,可并入该分类中进行建设。

高校图书馆创新实践中的系统功能模块实现

高校数字人文服务平台的功能模块主要有5个,分别为信息服务模块、数据服务模块、培训服务模块、咨询服务模块、用户管理模块,具体实现如下。

(1)信息服务模块:主要包括领域动态/新闻资讯、数字人文项目信息、数字人文工具信息、数字人文组织信息、数字人文会议信息、相关出版物、友情链接。实现方法为:在后台管理中选择“文章”—“分类目录”,添加“数字人文项目”“数字人文工具”“数字人文组织”“数字人文会议”“出版物”等内容分类;然后选择“外观”—“菜单”将新建分类目录添加为相应导航菜单;最后选择“文章”—“写文章”打开资源添加界面,完成内容创建。文章创建支持文本录入、Word、Excel、PowerPoint、PDF、动画、视频和音频等文件格式,也可以写入HTML代码实现更多丰富的展示。“领域动态/新闻资讯”和“友情链接”作为较常用信息,通常放置于平台首页,实现方法为:在后台管理中选择“外观”—“小工具”,在小工具中选择“文本”,编辑内容并添加至首页相关位置。此外,还可以借助于插件实现相关功能扩展。例如,借助于Caffeinated Content插件自动采集数字人文相关网站RSS订阅源,并且翻译为多国语言定时定量发布到自己的平台,实现数字人文领域动态、外部新闻资讯采集。再如,借助于Embed Iframe插件,将“出版物”分类中推荐的本馆馆藏文献通过HTML语言内联框架(Iframe)技术,调用OPAC系统中馆藏收录和流通情况,使用户方便及时地获取数字人文馆藏信息。

(2)数据服务模块:主要分为开放数据和数据分析两方面内容。开放数据侧重于数据的开放展示,实现方法为:在后台管理中选择“文章”—“分类目录”,添加 “开放数据”分类,并根据开放数据的具体类型设置子分类;然后选择“外观”—“菜单”将新建分类目录及子分类添加为相应导航菜单;最后选择“文章”—“写文章”添加数据的使用说明文件、上传数据资源包供用户下载使用。同时,也可以采用众包形式发布数据征集需求,鼓励数字人文学者主动上传开放共享数据。而数据分析主要借助于工具软件实现,这些工具软件隶属于信息服务模块“数字人文工具”建设范畴。平台在提供开放研究数据的同时,可以采用内部链接形式将相关数据分析工具关联起来,为数字人文学者提供数据分析方法和解决方案。同时,WordPress也提供了丰富的数据统计分析插件,如WP Statistics、WP SlimStat、Search Meter等。 借助于这些插件,能够详细了解用户访问信息,如每天访问量、来源、浏览了哪些文章、使用的系统和浏览器,等等,帮助完善平台功能,提高服务质量。

(3)培训服务模块:主要有数字人文入门学习培训、数字人文专题课程培训、数字人文工具应用培训等内容。实现方法为:在后台管理中选择“文章”—“分类目录”,添加“新手入门”“课程讲座”分类分别对应数字人文入门学习培训和数字人文专题课程培训;然后选择“外观”—“菜单”将新建分类添加为相应导航菜单;最后选择“文章”—“写文章”添加培训文档、图文教程、视频讲解等相关材料。其中,数字人文工具应用培训与信息服务模块中“数字人文工具”栏目内容相关,可并入该分类中进行建设。除线上培训服务外,可在“新闻资讯”栏目中添加线下培训活动预告,实现线上与线下的有效结合。(www.xing528.com)

(4)咨询服务模块:为用户提供数字人文领域相关问题的咨询,主要形式为FAQ问答、Web表单提交、BBS讨论社区、E-mail、电话等。通过安装相应插件即可实现该模块功能扩展。实现方法为:添加在线问答插件DW Question & Answer或AnsPress实现数字人文FAQ问答及Web表单提交,用户可以在线提交问题、选择问题的最佳答案、对问题和答案进行评论和投票等;添加Float Menu或Support Board插件实现实时在线咨询。实时在线咨询具有及时性、个性化、人工智能等特性,可以设置机器人问答,支持添加QQ、微信、微博等常用交流工具。同时,也可添加E-mail、电话等传统咨询方式。图书馆在开展参考咨询服务方面具有丰富的实践经验,某些图书馆甚至拥有完善的参考咨询服务平台,也可在原有咨询平台上建立数字人文咨询服务模块,将其链接至数字人文服务平台,既有效避免了资源浪费,也能够减轻高校数字人文服务平台的构建成本。

(5)用户管理模块:WordPress预设了6个用户角色,功能权限由大到小依次为,超级管理员、管理员、编辑、作者、贡献者、订阅者。实现方法为:在后台管理中选择“用户”—“添加用户”,即可添加不同角色定义的用户,对应于不同的功能权限。实际在应用过程中,各机构应根据不同的人员配置为用户合理安排角色梯度。例如,以图书馆为主导建设的高校数字人文服务平台,人员结构通常为图书馆馆员(管理者)、院系教师和学生(使用者)、访客(校外数字人文领域相关人员)。图书馆馆员作为管理人员,可指定一名为“超级管理员”角色,负责平台的运行维护与功能拓展等;指定若干图书馆馆员为“编辑”角色,负责平台内容的审核及发布、更新等;院系教师和学生是平台的使用者和主要服务对象,可设定为“贡献者”角色,能够浏览使用平台服务的所有内容,同时能够上传自己的数字人文研究资料(由“编辑”角色管理员审核通过后发布);访客是除本校师生之外的其他人员,并非平台的主要服务对象,仅拥有浏览查看平台资源的权限,也可基于开放共享原则设置与本校师生相同的权限。

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