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教师荐购系统的流程分析:选择-审核-订购-编目-借阅

时间:2023-11-05 理论教育 版权反馈
【摘要】:教师荐购系统采用馆员与教师协同工作的模式进行图书荐购。馆员通常是采访馆员,在系统中相当于管理员的角色,教师为高校学科领域专任教师,在系统中为用户角色。馆员的工作流程为:定期批量导入待选购书单;通过办公自动化系统向教师发送荐购通知的邮件;审核教师提交的荐购书单;反馈审核意见;定期批量导出荐购审核通过的书单;荐购书单发订;图书到馆编目典藏;通知荐购用户借阅。馆员定期导入待选购书单,由教师进行选荐。

教师荐购系统的流程分析:选择-审核-订购-编目-借阅

教师荐购系统采用馆员与教师协同工作的模式进行图书荐购。系统有两个角色参与其中,分别是馆员和教师。馆员通常是采访馆员,在系统中相当于管理员的角色,教师为高校学科领域专任教师,在系统中为用户角色。馆员的工作流程为:定期批量导入待选购书单;通过办公自动化系统向教师发送荐购通知的邮件;审核教师提交的荐购书单;反馈审核意见;定期批量导出荐购审核通过的书单;荐购书单发订;图书到馆编目典藏;通知荐购用户借阅。教师的工作流程为:接收馆员发送的书单定期更新提醒;定期或不定期从馆员导入的待选购书单选择书目荐购;定期或不定期通过表单提交书目荐购信息;管理荐购书单(增、删、修改等);查看荐购审核回执;接收荐购图书到馆提醒;到馆借书。

馆员定期导入待选购书单,由教师进行选荐。这一方面提高了采访效率,将采访任务分配给了专任教师,将资源建设的主体由图书馆一方拓展为多方协同,各科专任教师必定比采访馆员更了解高校读者的阅读需求,能够选出高质量的采访书单,让利益相关群体围绕资源建设目标齐心协力,最终产生“1+1>2”的协同效应;另一方面也提高了荐购效率,以往读者在提交荐购表单时,由于对图书馆藏书不够熟悉,往往会出现荐购不成功的情况,如读者荐购图书在本馆已有馆藏,或已列入采购清单,或荐购图书已到馆但正在编目加工中,或是题名和ISBN号分别指向不同图书导致无效荐购,而让读者从馆员提供的书单中进行选择荐购,就完美规避了这些问题,大大提高了荐购效率。考虑到教师从给定书单中选书进行荐购的局限性,教师荐购系统同时提供表单提交功能,教师可自行提交需要的书目信息进行荐购,如荐购教学参考书等。(www.xing528.com)

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