(一)调查问卷的设计原则
调查问卷的设计是市场调查的一项基础性工作,需要认真仔细地设计、测试和调整,其设计是否科学直接影响到市场调查的成功与否。
(1)主题明确。根据调查目的,确定主题,问题目的明确,突出重点。
(2)结构合理。问题的排序应有一定的逻辑顺序,符合被调查者的思维程序。
(3)通俗易懂。调查问卷要使被调查者一目了然,避免产生歧义,愿意如实回答。调查问卷的语言要平实,语气诚恳,避免使用专业术语。对于敏感问题应采取一定技巧,使问卷具有较强的可答性和合理性。
(4)长度适宜。问卷中所提出的问题不宜过多、过细、过露,要言简意赅,回答问卷时间不应太长,一份问卷回答的时间一般不超过30分钟。
(5)适于统计。设计问卷时要考虑问卷回收后的数据汇总处理,便于进行数据统计处理。
(二)调查问卷的设计步骤
设计调查问卷要求有清晰的思路、丰富的经验。
一是设计调查问卷的主题;
二是决定调查表的具体内容和所需要的资料;
三是逐一列出各种资料的来源;
四是写出问题,要注意一个问题只能包含一项内容;
五是决定提问的方式,在问卷中的问题设计上可以选择多项选择法、自由回答法、解释和说明等方式;
六是将自己放在被调查人的地位,考察这些问题能否得到确切的资料,使问题易于回答;(www.xing528.com)
七是按照逻辑思维,排列提问次序;
八是每个问题都要考虑怎样对调查结果进行恰当的分类;
九是审查提出的各个问题,消除含义不清、倾向性语言和其他疑点;
十是以少数人应答为实例,对问卷进行小规模的测试;
十一是审查测试结果,对不足之处予以改进;
十二是打印调查问卷。
(三)调查问卷的组成
一个正式的调查问卷由前言、正文和附录三部分组成。其中,前言主要说明调查主题、调查目的、调查的意义,以及向被调查者致意等。正文是问卷的主体部分,依照调查主题,设计若干问题要求被调查者回答,这是问卷的核心部分,一般要在有经验的专家指导下完成设计。附录可把有关调查者的个人档案列入,也可以对某些问题附带着说明,还可以再次向消费者致意。附录可随各调查主题不同而增加内容。结构要合理,正文应占整个问卷的70%到80%,前言和附录只占很少部分。
(四)调查问卷的外观
问卷的外观也是调查问卷设计中不可忽视的一个重要因素。外观庄重、正式的问卷可使应答者感觉到这是一份有价值的问卷。问卷应当只印在纸张的一面,而且必须为答案留出足够的空白,关键词应当画线或用醒目字体。问卷的每一页应当印有供识别用的顺序号,以免在整理时各页分散。
(五)问卷的提问方法与技巧
一份调查问卷是由许多问题组成的,而调查问卷是非常灵活的,这就涉及多种的提问方法和技巧。一份调查问卷需要对每一个问题进行分析、测试和调整,设计是否合理?是否能取得真实可靠的第一手资料?应答人员是否易于回答?等等,都应认真考虑。
一份调查问卷要想成功取得目标资料,除了做好前期大量的准备工作外,在具体操作设计问题时,一般有两种提问方式:封闭式提问和开放式提问。封闭式问题指被调查人在包括所有可能的回答中选择某些答案。这种提问法便于统计,但答案伸缩性较小,常用于描述性、因果性调查。
开放式提问允许被调查人用自己的话来回答问题。这种方式提问由于被调查者不受限制,因此可提供许多新的信息,供调查方参考。开放式提问运用于探测性调查阶段,了解人们的想法与需求。一般来说,开放式问题因其不易统计和分析,所以在一份调查问卷中只能占小部分,对于开放式提问的选择要谨慎,所提的问题要进行预试,再广泛采用。
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