北京市会议总体特征研究报告

本部分研究2011—2018年北京市承办会议的总体情况，分别从会议数量情况、会议收入情况、会议接待设施情况、会展从业人员情况、接待国际会议情况，以及会议时间分布等几个方面对北京市会议总体特征进行分析。数据主要来源于北京市统计局和国家统计局北京调查总队共同编制的2011—2018年间各年的《北京统计年鉴》^[2]。

1.1　会议数量和参会人数情况

根据《北京统计年鉴》，2011—2018年北京市接待会议数量及增长率情况如图1所示。2011—2012年间，北京市接待会议数量从2011年的28.3万个迅速增长到2012年的31.3万个；2013年北京市接待会议数量大幅回落，出现负增长现象，增长率为-24%，此后继续回落，并在2014年达到最低值20.4万个；2015年至2017年期间，北京市接待会议数量稳步上升，总量稳定在20万～22万个，2017年较上一年同比增长4.9%；预计2018年继续平稳上升。

图1　2011—2018年北京市接待会议数量及其年增长率

2011—2018年间，北京市接待会议人数总量变化情况与会议数量基本保持一致。其中，在2012年达到峰值2010.9万人次，此后自2013年开始迅速回落，并在2014年降至最低点1418.6万人，降幅达到29.45%；然后从2014年开始逐年稳定上升，会议人数总量维持在1500万～1700万人，2017年增长速度最快，为8.37%；预计2018年人数与2017年基本持平。（如图2）

图2　2011—2018年北京市接待会议人数及年增长率

1.2　会议收入情况

2017年，北京市会议产业实现收入118.7亿元，同比增长5.42%，预计2018年会议产业收入将达到114.17亿元。2011—2012年，北京市会议业收入处于稳步上升阶段，从2011年的125.3亿元增长到2012年的135亿元；2013年会议市场出现萎缩现象，较之2012年减少18.4%，2014年持续萎缩，会议产业收入降至2011年以来的最低水平；2015年北京会议业市场开始逐步回温，每年平均以7%的速度增长（如图3）。

图3　2011—2018年北京市会议业收入及年增长率

从整个行业来看，北京市会议市场收入的变化与整个会展行业的变化基本保持一致。2011—2012年北京市会展业高速发展，收入上升；此后在2013年会展业收入骤降至206亿元，增长率为-16.7%；2014年后会展业平稳发展，在2017年实现会展收入245.4亿元，增长2.3%，接近2012年的247.2亿元峰值，预计2018年会展收入在227.3亿元（如图4）。

图4　2011—2018年北京市会展收入及年增长率

从收入占比来看，会议占会展的收入比例较为稳定地维持在45%～57%的范围内，会议业和会展业的发展和收缩趋于同步。会议占比最高的是2011年，占会展总收入的56.19%；会议占比最低的是2014年，占会展总收入的45.94%；2017年占比为48.37%，较2016年有所上升；而从2013—2017年这一时期的数据表现来看，会议业对经济、政策等外部环境的反应更为敏感（如图5）。

图5　2011—2018年北京市会议收入占会展收入比例

1.3　会议接待设施情况

根据各会议场馆设施官方网站以及相关会展网站的信息，归纳出北京市能容纳1000人以上的主要会议设施，如表1所示。

表1　北京主要会议设施（容量1000人以上）

续表

根据《北京统计年鉴》数据，2011—2013年，北京市会议室数量相对稳定，总量基本维持在5600个左右，2014年随着会议业收缩，接待场所会议室数量大幅度缩减至4908个，增长率为-12.42%，此后会议室数量基本维持在4900～5000个；2017年较2016年减少了5个，增长率为-0.1%；预计2018年北京市接待场所会议室数量在5200个左右（如图6）。

图6　2011—2018年北京市接待场所会议室数量及年增长率

从大型会议室（500座以上）数量情况来看，虽然总数较小，但从2012—2014年的数据仍能体现出较大的波动性，相比2012年最高峰的209个大型会议室，2014年降低35个，缩减至174个，降幅达16.75%，2014年后以2～3%的增长率平稳增长，2017年上升到187个；预计2018年北京市大型会议室数量达到189个（如图7）。

图7　2011—2018年北京市接待场所座位超过500座会议室数量及年增长率

2010—2018年间，大型会议室占会议室总量的比例较稳定，保持在3%～4%，2013年占比最低，为3.44%，2017年大型会议室占会议室总量的比例达到最高点，为3.85%（如图8）。预计2018年占比在3.62%左右。

北京市接待场所会议室的使用面积维持在71～83万平方米区间内。2010—2013年期间，北京市接待场所会议室使用面积稳步增长，并于2013年达到最高值82.21万平方米；此后的2014年接待场所会议室使用面积出现断崖式下降，降至72.4万平方米，跌幅达11.9%；2015年至2016年接待场所会议室使用面积仍略有下降，直至2017年开始出现回升迹象，上涨1.3%，预计2018年接待场所会议室使用面积将持续2017年的增长势头，并增长至75.9万平方米（如图9）。

图8　2011—2018年北京市接待场所座位超过500座会议室占总会议室数比例

图9　2011—2018年北京市接待场所会议室使用面积及年增长率(https://www.xing528.com)

北京市接待场所会议室可容纳人数在2011年至2013年期间波动幅度较小，总量维持在48万人左右，增长率在-2%～2%之间波动。2014年伴随着会议产业的巨大调整，会议室可容纳人数急剧减少至43.9万人，降幅达9.3%；2014年后会议室可容纳人数呈波浪式增长，在2015年时增速最快，为1.4%；2017年较上一年增加0.5万人，增长率为1.1%；预计2018年北京市接待场所会议室可容纳人数回升至46.1万人（如图10）。

图10　2011—2018年北京市接待场所会议室可容纳人数及年增长率

1.4　会展从业人员情况

从图11可以看出，2011年至2018年会展行业从业人员数波动较大，主要分为两个阶段，第一阶段是增长阶段，2011—2012年会展行业从业人员数呈上升状态，总体维持在20万～22.5万人之间，增长率在2%～3%。第二阶段是递减阶段，区间是2013—2017年，该区间内除了2014年略有上升之外，其余年份都逐年下降，其中2015年降幅最大，达26.6%；2017年较2016年下降0.6万人，增长率为-4.2%；预计2018年将有所回升，从业人数达18.24万人（如图11）。

图11　2010—2018年北京市会展从业人员数量及年增长率

1.5　接待国际会议情况

根据国际会议协会（ICCA，International Congress and Convention Association）公布的《2018年度国际会议协会数据报告^[3]》，中国2018年共举办449场国际会议（ICCA所统计的国际会议，是指至少有3个国家轮流举行，且与会人数至少在50人以上的固定大型会议），其中，北京举办了93场大型国际会议，居全球所有城市中的第22位，较之2017年排名上升了3位，大型国际会议场次增加12场；在亚洲城市中排名第7位；在国内大陆城市中排名居首位，占国内大型会议的20.7%。相较于2017年北京举办81场大型国际会议，占国内的21.54%，2018年北京举办大型国际会议的场次有所上升但占比有所下降（见表2）。总的来说，北京大型会议的数量虽增长较快，但在亚太地区，仍然落后于新加坡、曼谷、中国香港、东京、首尔、中国台北等地区；全球来看，与巴黎、维也纳、马德里、巴塞罗那等城市也有较大差距。此外，与国内其他城市相比较，虽然北京在中国大陆城市中排名始终稳居第一，但上海、杭州、广州等沿海城市及西安、成都等中西部城市也在不断崛起，北京面临的国内外市场上的竞争日趋激烈（如图12）。

表2　2017—2018年举办国际会议TOP30城市

图12　2018年国内举办国际会议的城市分布情况

1.5.1　接待国际会议数量情况

根据2011—2018年《北京统计年鉴》，北京市接待国际会议数量变化波动较大。2011—2012年期间，国际会议数量未发生变化，保持在0.8万个；2012—2017年北京市接待国际会议数量逐年下降，并在2017年降至最低点0.4万个，其间2013年降幅最大，达-21.25%；预计2018年的国际会议接待量将接近2014年的0.60万个（如图13）。

图13　2011—2018年北京市接待国际会议数量及年增长率

2011—2018年期间，北京市接待的国际会议数量占总会议数量的比例在1.86%～3%之间波动。其中，占比最高的为2014年，达到2.94%；2014年后逐年下降，并在2017年降至最低点1.86%。预计2018年国际会议占比将有所回升（如图14）。

图14　2011—2018年北京市接待国际会议占总会议数量比例

1.5.2　接待国际会议人数情况

2011—2018年北京市接待国际会议人数变化波动较大。其间，2012年接待国际会议人数增速较快，为9.22%；2013—2015年在59.6万～62.2万人之间波动；2016年到达一个增长小高峰，此后的2017年经历了一个短暂的负增长期，增长率为-15.57%；预计2018年将大幅回升，接待国际会议人数为64.6万人左右（如图15）。

2011—2018年，北京市接待国际会议人数占总会议人数的比例在3.21%～4.38%之间波动，如图16所示。2011—2014年，国际会议人数占比稳步上升，在2014年达到一个小高峰4.38%；2015—2017年总体有所回落，2017年占比回落至近8年来的历史最低点3.21%；预计2018年回升至3.83%。

图15　2011—2018年北京市接待国际会议人数及年增长率

图16　2011—2018年北京市接待国际会议人数占总会议人数比例

1.5.3　国际会议收入情况

2011—2018年北京市国际会议收入总体呈V形结构，最高值为2011年的9.6亿元，最低值为2015年5.7亿元，相差将近一倍。2011—2015年，国际会议收入总体呈递减趋势，2015年降幅最大，为35.96%；2015年后至2018年总体呈递增趋势，2016年增长最快，增长率为29.82%；2017年较2016年有所回升，增加1.1亿元；增长率为14.86%；预计2018年北京市国际会议收入与2017年基本持平，为8.41亿元（如图17）。

图17　2011—2018年北京市接待国际会议收入及年增长率

2011—2018年间，国际会议收入占北京市会议总收入的比例在5.65%～9.21%之间波动。2012—2014年占比不断上升，2015年出现短暂的下降，此后国际会议收入占比不断上升；2017年较上一年占比有所增加，增加至7.16%；预计2018年国际会议收入占比将达到7.37%（如图18）。

图18　2011—2018年北京市接待国际会议收入占会议总收入比例