(一)称呼
称呼是交际活动中的常用礼节,是交际活动的起始点。选择正确、适当的称呼,能够反映出自身的教养和对对方尊敬的程度,甚至还能体现出双方关系的融洽程度。称呼要求正规、正确、恰当、亲切、主动、热情、大方。称呼时还要注重态度,应表里如一。
(二)介绍
介绍是交际活动中最初相识的一种形式,是进一步交往的基础,是人与人相互沟通的出发点。“第一印象是黄金”,介绍得体,不仅有助于自我展示、自我宣传,缩短人与人之间的距离;还可以替自己在交际活动中消除误会、减少麻烦,扩大自己的交际圈。介绍可以分为自我介绍、介绍他人、介绍集体三种。
1.自我介绍
自我介绍是一种自我推荐,即用语言搭起结识的桥梁,给人留下或浅或深的第一印象;自我介绍是一门艺术,学会自我介绍,可以树立自信、大方的个人形象,有助于自我展示和宣传。
(1)自我介绍时应注意时机。要在对方有兴趣、有空闲、情绪好、干扰少、有要求时进行介绍;如对方工作忙、干扰大、心情坏、无要求、在用餐或忙于私人交往时,则不便进行自我介绍。
(2)自我介绍应注意控制时间。要力求简洁、长话短说,尽可能地节省时间,以半分钟左右为宜,在进行自我介绍的同时可利用名片等加以辅助。
(3)自我介绍应事先设计内容。自我介绍有三项基本要素:本人的姓名、供职的单位及具体部门、担任的职务和所从事的具体工作。三项要素应一气呵成,既节省时间,又有助于给人以完整的印象。介绍内容要实事求是、真实可信,没有必要过分谦虚,更不要自吹自擂、夸大其词。
(4)自我介绍应讲究态度。态度要友善、亲切、随和、自信、落落大方,表明自己渴望认识对方的真诚情感;要敢于正视对方的双眼;语气要自然,语速要正常,语音要清晰;举止端庄、大方。
(5)自我介绍的具体形式:①应酬式,适用于一般性的社交场合,自我介绍简洁;②工作式,适用于工作场合,包括本人姓名、供职单位及具体部门、职务和从事的具体工作等;③交流式,适用于在交际活动中希望与交往对象进一步交流与沟通时,大体应包括介绍者的姓名、工作、籍贯、学历、兴趣及与交往对象的某些熟人的关系;④礼仪式,适用于讲座、报告、演出、庆典、仪式等一些正规而隆重的场合,介绍内容包括姓名、单位、职务等,同时还应加入一些适当的谦辞、敬语;⑤问答式,适用于应试、应聘和公务交往,应该有问必答。
2.介绍他人(www.xing528.com)
介绍他人通常是双向的,在交际活动中,人们经常需要介绍他人。介绍他人是指第三方为彼此不相识的双方进行引见、介绍。
(1)介绍他人时应注意介绍时机、介绍顺序。根据礼节规范,人们必须遵守“尊者优先了解情况”的规则,即在为他人介绍前,先要确定双方地位的尊卑,然后先介绍位卑者,后介绍位尊者;应先将年轻者介绍给年长者,将职务低者介绍给职务高者,将男士介绍给女士,将家人介绍给同事、朋友,将未婚者介绍给已婚者,将后来者介绍给先到者。
(2)介绍他人的形式通常有六种:①标准式,适用于正式场合,内容以双方的姓名、单位、职务等为主;②简介式,适用于一般的社交场合,内容只有双方姓名一项,甚至只提到双方姓氏即可;③强调式,适用于各种交际场合,其内容除被介绍者的姓名外,往往还会刻意强调一下其中一位被介绍者与介绍者之间的特殊关系,以便引起另一位被介绍者的重视;④引见式,适用于普通的社交场合,是将被介绍者双方引到即可;⑤推荐式,适用于比较正规的场合,介绍者经过精心准备,目的就是将某人举荐给他人,对前者的优点加以重点介绍;⑥礼仪式,适用于正式场合,是一种最正规的介绍他人的形式,与标准式大体相同,只是在语气、表达、称呼上都更为礼貌、谦恭。
3.介绍集体
介绍集体,一般是被介绍一方或双方不止一人,介绍各自一方时,应自尊而谦恭。介绍集体就像穿针引线,应该脉络清楚,考虑好介绍的内容以及语言表达的态度,使双方均乐于接受而不至于使人感到勉强。
(三)握手
握手礼起源于远古时代,相互触碰对方的手心,表示“我手中没有武器,我愿意向你表示友好,与你成为朋友”。这种表示友好的方式被沿袭下来,就成了今天的握手礼。握手是世界通行的见面礼,是在相见、离别、恭贺或致谢时相互表示情谊的一种礼节,是不用说话就能显示出热情、友好的待人之道。如果应用得当,握手能进一步增强别人对你的信赖感。
握手的力量、姿势和时间的长短往往能够表达出对握手对象的不同礼遇和态度,显露自己的个性,给人留下不同的印象。
(四)名片
早在西汉时期,名将就以投递名帖的方式将“谒”通报给对方,获得准允后方可谒见。“谒”可谓是早期名片的雏形。在交际活动中,名片体现一个人的身份、地位,是一个人的尊严、价值的一种彰显方式,也是参与交际活动必备的重要工具。有了名片的交换,双方的结识就迈出了第一步。
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