旅游公共关系：赞助活动的组织实施

公关人员要使赞助活动取得最佳投资效果，需要重点把握以下几个环节。

（一）确定赞助类型

公关人员应首先确定赞助活动的类型，这要根据赞助的目的而定。如果旨在扩大影响和知名度，旅游组织可赞助体育活动；如果旨在树立良好形象，旅游组织可赞助教育事业；如果旨在培养感情、增进社会理解，旅游组织可赞助社会福利事业等。

（二）制订赞助计划

赞助类型确定后，公关人员就应制订出一个完整的赞助计划，该计划是赞助目标的具体化，通常包括赞助范围、赞助对象、赞助形式、赞助费用预算、赞助实施步骤等内容。(www.xing528.com)

（三）实施赞助活动

赞助活动的实施要由专门的公关人员进行。为了扩大影响，赞助活动应举办一定规模的签字仪式，邀请政府部门负责人、新闻记者、各界朋友参加，并在签字仪式上宣布赞助金额，展示实物。被赞助单位本着互利的原则，应尽可能为赞助单位提供宣传机会，使宣传活动与赞助活动同步进行、协调一致。赞助单位对赞助资金的使用、赞助项目的落实，以及补偿条件的兑现，要进行必要的监督，并在赞助款的兑现上分阶段到位，按实施效果分段提供，以便赞助单位从经济上约束被赞助单位，从而实现赞助目标。

（四）评估赞助效果

研究确定赞助类型、制订并实施赞助计划的目的是要赢得良好的赞助效果。因此，在每次赞助活动中，公关人员都应注意赞助效果的检查测定，要求将赞助的具体实施情况和赞助后公众及新闻界的反应与赞助计划相对照，明确指出完成了哪些预定指标，哪些指标没有完成，并分析其原因，然后写出评估总结报告，上报旅游组织的领导层，并做好档案记录工作，为日后的赞助活动提供参考资料。