庆典活动既然是庆祝活动的一种形式，那么就应当以庆祝为中心，把每一项活动都尽可能组织得热闹、欢乐而隆重。不论是举行庆典的具体环境、场合，还是全体出席者的情绪、表现，都要体现欢愉和喜悦的气氛。为了达到这样的效果，一般应当做好以下的组织工作。
（一）拟定庆典活动程序
庆典活动的程序一般如下。
（1）宣布典礼开始，全体起立，奏国歌或与场合相适应的主题歌曲。
（2）主持人宣读重要嘉宾名单。
（3）领导人和重要嘉宾致辞。本组织领导人致辞的内容包括对来宾表示感谢、介绍此次庆典的缘由等，重点应是庆典的可“庆”之处。
（4）剪彩（或挂牌、揭幕、奠基）仪式。剪彩是领导人和重要嘉宾使用剪刀剪断称之为“彩”的红色缎带。剪彩者走向彩带时，应步履稳健，全神贯注，不和别人打招呼。拿剪刀时致以微笑向服务人员和礼仪小姐表示谢意。剪彩时，向左右两侧的手拉绸带或托彩花的礼仪小姐微笑点头，然后神态庄严地一刀剪断彩带。待剪彩完毕时，转身向四周观礼者鼓掌致意，同时奏乐，放鞭炮（在允许燃放鞭炮的地区），放飞气球或鸽子。
（5）宣布庆典结束。
（二）精心拟定出席庆典活动的嘉宾名单
一般来说，庆典活动的出席者应包括如下人士。
（1）政府有关部门的领导。他们关心、指导本组织的发展，为了表示感激之心，特邀请其参加。
（2）知名人士。知名人士能够引起社会公众的广泛关注，邀请他们，将有助于提高本组织的知名度。
（3）新闻记者。新闻记者的宣传报道能够提高本组织的知名度、美誉度。
（4）合作伙伴。在商务活动中，合作伙伴经常是彼此同呼吸、共命运的，邀请他们是为了分享成功的喜悦。
（5）员工代表。员工是本组织的主人，每一项成就的取得都离不开他们的努力工作，邀请他们将有助于增强本组织的凝聚力。(www.xing528.com)
以上人员的具体名单一经确定，就应尽早发出邀请或通知，活动组织者可以通过打电话、发请柬、上门邀请等形式，力争各方面的嘉宾都能光临。
（三）组织接待小组，负责接待事宜
接待小组的具体工作有以下几项。
（1）来宾的迎送、引导、招待。
（2）签到、剪彩、放鞭炮（在允许燃放鞭炮的地区）。
签到：宾客到场后，有专人请他们签到。如有一些关于本组织的背景资料，可同时发给宾客，以扩大组织的知名度。
（3）负责摄影、录像、音响工作。
（4）精心布置好举行庆典活动的现场。
（四）安排一些必要的节目
为了制造热烈、喜庆、祥和、欢乐的气氛，组织者在庆典活动过程中可以安排锣鼓、礼花、歌舞等表演，最好由本组织员工担任表演者。
（五）其他事项
庆典活动结束后，组织者还可安排参观及座谈活动，宴请来宾，发放纪念品，并准备好笔墨纸砚，供来宾题诗作画。
（六）庆典活动结束后的工作
庆典活动结束后，组织者要注意收集传播媒介及公众舆论等各方面的反映，做好新闻报道、简报、资料、照片、录像及各种文稿的存档工作，写好庆典活动的总结报告。
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