对于旅游组织来说,公共关系专题活动的具体内容和形式是多种多样的,它是根据组织的实际情况和一定的目标专门组织的,但总的来说,公共关系专题活动的组织也有共同的特点和规律。其中,良好的策划是任何公共关系专题活动组织的起点,也是确保实现公共关系目标的必要前提。
(一)旅游公共关系专题活动策划的基本要求
1.明确的主题
主题,就像歌曲的主旋律一样,是公共关系专题活动策划的核心,也是公共关系目标的具体体现。任何公共关系专题活动都要有一个明确的主题,其他活动的具体安排都是围绕主题的需要而展开的。一般来讲,主题应与公共关系专题活动的目标相一致,同时还要与活动项目的形式和特点相适应。对于旅游组织来说,主题的确定往往与节日、假日、纪念日结合在一起。比如元旦、春节、端午节等传统节日以及各地的旅游节都可以作为活动策划的背景。
2.恰当的时机
公共关系专题活动的举办要注意选择合适的时机。要想提高活动的效果,就要善于“借势”,利用“大事、巧事、空档”来为组织进行宣传。比如联想集团借助“神舟五号”火箭发射成功的契机,在全国同步开展了以“只要你想”为主题的系列推广活动,提出“人类用想法改变世界”的创新理念,收到了良好的宣传效果。对于旅游组织来说,除了可以利用节假日来举办活动外,还可以选择“世界旅游日”“世界环境日”等与旅游业相关的纪念日做文章。
3.鲜明的特色
当今时代是“注意力经济”的时代,在信息相对过剩的情况下,没有特色的专题活动就没有生命力,也不会吸引人们的眼球。特色就要求与众不同,要想在同类活动中脱颖而出,就需要公关人员具有敏锐的观察能力和创新精神,善于把握时机,同时结合本组织的实际情况,策划出具有创意的活动。无论是形式的创新还是内容的创新,只要能够突出本组织的特点,就会赢得公众的关注。特别是要赢得新闻媒介的关注,增加被宣传报道的机会,从而扩大社会影响,提高组织的知名度和美誉度。
4.务实的精神(www.xing528.com)
公共关系专题活动的举办需要大量人力、物力和财力的投入,在一定程度上增加了组织的经济成本,所以要本着“量入为出”的原则,不能盲目攀比、贪大求全,而要根据公共关系目标的要求并结合本组织的现有条件来进行策划。这就要求公关人员要有求真务实的精神,注意节约、避免浪费。同时,对于公共关系专题活动的效果要进行测定,不能在活动结束后就万事大吉,跟踪反馈环节的工作也非常有必要,这有助于组织及时发现活动中存在的问题和疏漏,便于下次改进和完善,从而不断提高公共关系专题活动的效果。
(二)旅游公共关系专题活动策划的原则
1.可行性原则
公共关系专题活动的策划首先要考虑方案的可行性,比如时间、地点的选择是否恰当。如果两项重大的公共关系专题活动都在同一天举行,则二者效果均会受到影响。户外活动要考虑天气变化的情况,有些户外活动如露天展览会在雨雪天气下就难以举行。可行性原则还体现在活动的内容、项目安排是否符合自然规律等方面。
2.求真务实原则
公共关系专题活动的策划虽然讲究创意,离不开传播艺术和宣传技巧,但是也不能脱离实际,片面追求轰动效应。有的组织为了能够吸引公众的注意力,进行夸大事实的宣传,哗众取宠,人为地制造新闻,虽然这样能够一时取悦于公众,但是却经不起实践的检验。一旦人们发现事实并非如此,就会对组织产生反感,公共关系专题活动不仅无法取得预想的效果,反而会招致公众的不满,与最初的公共关系目标南辕北辙。
3.兼顾社会效益与经济效益原则
公共关系专题活动的举办,不仅要考虑企业的经济效益,而且要考虑社会效益,要将两者紧密地结合起来。以赞助活动为例,旅游组织通过赞助体育、文化、教育事业,把爱心献给社会,公众对组织也会产生好感,组织的声誉由此提高,这种活动取得的社会效益比单纯的广告宣传效果要好。
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