一般来说,经过不断地分析和推敲,最后会产生多个谈判方案。公共关系谈判人员必须对它们进行全面、详尽的比较和优选,从中选出最理想的谈判方案。具体步骤如下。
首先,组织与谈判业务相关的专业人员,依据科学合理的资料,确定评价谈判方案的标准和方法。
其次,结合谈判的具体内容,运用评价标准和方法对各个方案进行逐一分析和判断,正确区分优劣,从中选出可采用的方案。
再次,对评估、选择结果进行进一步的整理,写出评价报告,以备负责人定案时参考。
最后,在组织的统一领导下,讨论定案。
优选谈判方案时,谈判人员要本着严谨、认真的精神,充分发扬民主,以确保评价和选择的科学性及有效性。值得注意的是,谈判过程中往往存在着时间、经费、信息、人员能力的限制,以及突发偶然因素等情况,因此,现实谈判中不可能存在绝对合理和最优的谈判方案,而只能以相对较好的目标为标准。
本章小结
本章重点介绍了旅游公共关系谈判的基本程序、公共关系谈判的技巧和策略等内容。公共关系谈判是一个动态的过程,目的是通过人际传播、相互交流、观点互换和感情互动,在考虑对方合理利益的基础上追求己方利益的更大化,实现经济、政治、社会效益等目标。在进行谈判活动时,需要遵守基本的谈判原则,分析、对比谈判双方的优势和劣势,掌握好谈判的程序,充分做好准备、开局、交流与磋商、签约等谈判的各阶段工作,完成好谈判的全过程。同时,在谈判过程中,要求谈判人员巧妙运用各种谈判技巧和策略,注意防范谈判陷阱,以得到满意的谈判结果。
核心关键词
谈判 公共关系谈判 开诚布公策略 投石问路策略
思考与练习
1.旅游公共关系谈判应该遵循哪些基本原则?(www.xing528.com)
2.旅游公共关系谈判常用的技巧与策略有哪些?
3.旅游公共关系谈判通常会陷入哪些陷阱?
4.旅游公共关系谈判方案编制要点有哪些?
5.结合本章旅游公共关系谈判的知识,模拟两家公司的谈判人员开展一场公共关系谈判,并归纳相关的谈判策略。
案例分析
天龙湖景区与风情旅行社谈判始末
天龙湖景区是一个经营了5年的国家3A级旅游景区,经营状况良好。为了获得更大发展空间,景区管理层计划对景区进行扩建升级,力争跨入国家4A级旅游景区的行列。为吸引投资,扩大影响力,景区初步决定吸引旅行社来携手建设、开发景区。风情旅行社是该地区的旅游龙头企业,有着广泛的客户关系网络,目前也正谋求打通旅游产业链上下游,加快行业整合,扩大业务范围,巩固和提升企业形象。趋同的发展思路使两家旅游企业走到了一起。在前期的试探性接触中,双方都对彼此表现出了较大的兴趣。但是,双方在一些问题如产品主题、宣传手段、定价策略和销售渠道等方面产生了一些不同的意见,尤其在效益分配方案方面分歧较大。双方各级部门经过几次零散的交流都没有取得较满意的结果。最后,大家决定找一个机会,以谈判的形式解决问题,从而在各方面达成一致协议,将项目建设尽早提上日程。接下来,双方都为这次谈判忙碌了起来……
(资料来源:根据相关资料整理。)
问题:
1.如果你是旅行社市场部经理,作为此次谈判的主要负责人,你该为这次谈判做哪些准备工作?
2.尝试组织一次模拟谈判,确定在谈判不同阶段的工作要点。
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