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旅游公共关系谈判方案编制要点

时间:2023-11-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:在公共关系谈判方案中,要集中解决的问题主要包括谈判目标的确定、谈判议程的安排、谈判策略的布置等内容。在制定目标时,谈判人员要注意以下几点。通则议程是谈判双方共同遵守的谈判安排;细则议程则是己方参加谈判的有关策略的具体安排,留以自用,具有保密性。在谈判的探测阶段,己方提出某种假设条件,来试探对方的虚实,抓住有利时机促成谈判成功。

旅游公共关系谈判方案编制要点

公共关系谈判方案中,要集中解决的问题主要包括谈判目标的确定、谈判议程的安排、谈判策略的布置等内容。

(一)谈判目标

谈判目标从利益大小程度划分,一般要有上、中、下三种考虑,即理想目标、现实目标、满意目标。在制定目标时,谈判人员要注意以下几点。

第一,所谓理想目标不止有一个,可能同时有几个,即多个利益点。这就需要将各个目标进行排序,确定是否要达到所有目标。

第二,己方的满意目标要严格保密,绝对不可透露给谈判对手,否则会使对方主动出击,使己方陷于被动。

第三,尽可能使目标在定性的基础上做到量化。

(二)谈判议程

谈判议程可分为通则议程和细则议程。通则议程是谈判双方共同遵守的谈判安排;细则议程则是己方参加谈判的有关策略的具体安排,留以自用,具有保密性。不论何种议程,其重点都应该放在谈判的进程控制上,通过对议事日程的安排,保证谈判顺利、严密地进行。一般来说,议程控制在四项左右比较理想。

1.时间安排

时间安排主要包括谈判的总期限、谈判开始及结束的时间、谈判休息时间等。大型谈判还要划分各个轮次的时间长短、各阶段的时间分配、议题讨论的时间和顺序等内容。

2.日程安排

日程安排包括谈判事项的先后顺序、系列谈判的轮次划分、各轮次人员分工等。

3.谈判议题

谈判议题主要包括谈判议题的分类和分层、中心议题、解决议题的框架原则、议题解决的细节要求等。

4.场所安排

场所安排主要包括谈判地点的内外环境布置、设施设备准备、日常用品安排等。

5.其他事项(www.xing528.com)

其他事项主要包括签约的要求与准备,仲裁人员的确定与邀请,谈判人员的食宿、交通、游览、休息、赠礼等事项的安排,以及其他善后事项的处理等。

我方在拟定议程时,要注意:①议程安排要扬长避短,保证己方的优势能得到充分的发挥;②议程的安排和布局要以谈判策略为中心,能够统筹兼顾,引导或控制谈判的速度;③议程的安排要注意对方的自尊和利益,以免导致谈判过早破裂。

(三)谈判策略

谈判策略是谈判人员对谈判活动的总体规划,谈判人员可以选择在谈判各阶段灵活使用谈判策略。谈判策略有自身特点与规律性,针对谈判双方地位对比可能出现的情况,可分为以下三类策略。

1.己方处于主动地位的策略

(1)规定期限。当对方有众多竞争对手或己方能达成理想目标时,己方可以运用时间因素,向对方给出达成协议的时间期限,以此给对方压力,从而在最后期限完成谈判。

(2)先进后退。己方运用心理因素,先用苛刻条件让对方降低期望值,再在谈判中逐步给予优惠或让步。欲用此策略,己方可在内部安排人员分别扮演“黑脸(红脸)”和“白脸”,有进有退,但要掌握“度”。

(3)不开先例。在具有垄断资源或处于卖方市场条件时,优势一方以“因无先例,无法让步”来坚持己方条件。这也是搪塞和应付对方所提的不可接受的要求的简便方法。

2.己方处于被动地位的策略

(1)以攻为守。己方处于劣势时,可以寻找对方弱点,挑剔对方的提议和要求,也可以提出一堆问题和意见来避开对方优势。

(2)积攒资源。己方处于劣势时,可以汇聚与己方有共同利益的问题,利用集体需求防止被对方各个击破。另外,也可以挖掘谈判本身之外但对对方有利的条件,以增强自身实力,获得对方新的让步。

(3)沉默忍耐。己方认识到自身弱势后,不意气用事,不以牙还牙,多听少说,适当沉默,给对方造成心理压力,这样可能会打乱对手的谈判计划,出现言不由衷、泄露信息的情况,从而给己方可利用之机。

3.双方地位平等的策略

(1)私人沟通。在谈判前,双方应积极了解对手的兴趣爱好和目前的困难等,在谈判中有的放矢,通过情感交流,从侧面顺利完成谈判。

(2)假设条件。在谈判的探测阶段,己方提出某种假设条件,来试探对方的虚实,抓住有利时机促成谈判成功。但是,在提出假设条件之前,己方应该对假设成真后的结果有正确的估计,否则,一旦假设变成现实,或对方努力地实现这一假设条件时,己方就会变得非常被动。

(3)休会策略。如果谈判进行到一定阶段或遇到障碍时,一方或双方可提出暂停谈判,各自重新思考,调整对策,酌情择时续会。

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