社会组织的高度分化,使任何组织都无法脱离社会环境而独立存在。层次不一、种类复杂的外部公众是旅游组织生存和发展的重要外部因素。外部公众的理解和支持,是现代旅游组织正常运转的必要条件。旅游组织除了要处理好内部公众关系之外,还需要处理好与外部公众关系,争取外部公众对组织的理解、信任和支持,建立有利于组织发展的外部公众环境。
(一)外部公众的含义
外部公众是指与旅游组织不存在归属关系,但有着密切联系和一定利益关系的个人、群体和组织。虽然外部公众不如内部公众与旅游组织之间的关系那么密切,但是,由外部公众组成的外部环境却时刻影响着旅游组织的生存和发展。因此,外部公众是旅游组织公共关系的重要目标公众。
(二)外部公众的特征
1.构成复杂
旅游组织不仅要和涉及吃、住、行、游、购、娱等各个方面的机构打交道,还要和具体的外部公众个体和群体建立联系。构成外部公众的客体在种族、性别、年龄、文化水平、风俗习惯、收入水平、工作环境等方面的不同。这些因素决定了旅游组织公共关系工作的复杂性。
2.动态变化(www.xing528.com)
外部公众与旅游组织不存在归属关系,没有合约上的限制和约束。外部公众往往是因为与旅游组织之间存在一定的利益关系而形成的,当这种利益关系结束时,这类公众也就不再是旅游组织的外部公众。旅游组织与其外部公众之间的关系总是处于一种动态变化之中,任何一个旅游组织所面对的外部公众的性质、形式、数量和范围都会随着旅游组织主体条件和外部环境的变化而变化。
3.需求多元
旅游组织外部公众的构成是复杂的,复杂的外部公众对旅游组织的需求和期望也不尽相同。旅游组织在协调公共关系时,要考虑到公众需求的多样性,尽量满足各个公众群体的各种需求,以获得社会的认可,提升组织的形象。
4.不易管理
旅游组织对外部公众的活动没有任何直接指挥和控制的权力,它不可能像对待内部公众那样,无法制定一些规章制度来对其进行约束。因此,旅游组织的外部公众具有不易管理的特征。这就要求旅游组织不能消极、被动地等待,而应该积极、主动地开展公共关系活动,满足外部公众各方面的需要,争取他们的理解和支持。
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