1.什么是表
表是有关特定主题的信息所组成的集合。表是存储和管理数据的基本对象。
2.表的视图方式
在Access 中，表有四种视图方式，分别是设计视图、数据表视图、数据透视图视图和数据透视表视图。前两种视图是表的最基本也最常用的视图。
①设计视图：用于创建和修改表的结构。
②数据表视图：用于浏览、编辑和修改表的内容。
③数据透视图视图：用于以视图的形式显示数据。
④数据透视表视图：用于按照不同的方式组织和分析数据。
3.表的设计
在确定数据库系统开发之后，下一步设计的基本内容就是明确应该建立哪些表以及如何建立表与表之间的关系。
表是Access 数据库中最基本的对象，所有的数据都存在表中。其他所有对象都是基于表而建立的，其他对象对数据库中数据的任何操作都是针对表进行的。
（1）表的结构
表由若干行和列组成，包括以下内容。
①字段名称：表中的列称为字段，它用来描述主题的某类特征。如有一个“学生信息表”里面的“学号”“姓名”“性别”“地址”等。字段名称的长短要适当：太短，不足以标识一个字段；太长，不但不易记忆，而且也不易被引用。
②值：行（记录）和列相交处存储的数据称为值。
③主键：用于对存储在该表中的每个行进行唯一标识的一列或一组列，又称为主关键字。它通常是一个唯一的标识号，不可能重复。对数据库进行删除、修改、查询时就只能用主键来进行。表中所有字段必须和主键有关系。
④外键：引用其他表中的主键的字段。外键配合主键用于表明表与表之间的关系。
（2）表之间的关系
①一对多的关系：这是最普通的关系。对于表一中的每一个记录，表二中有几个记录和它相关；反之，对于表二中的每一个记录，表一中至多有一个记录和它相关。
②多对多关系：在这类关系中，对于表一的每一个记录，表二中有多个记录和它相关；同样，对于表二中的每一个记录，表一中也有多个记录和它相关。
③一对一关系：在这类关系类型中，对于表一中的每一个记录，表二中至多有一个记录和它相关；反之亦然。(www.xing528.com)
（3）字段的数据类型
在表中同一列数据必须具有相同的数据特征，称为字段的数据类型。不同的数据类型的字段用来表达不同的信息。
Access 中有13 种数据类型，包括文本、数字、时间/日期、查阅导向、货币、自动编号、计算、附件超级链接、自定义等。其中，自定义型是Access 2010 中新增的功能。不同的数据类型，不仅数据的存储方式可能不同，而且占用的计算机存储空间大小也不同，同时能保存的信息长度也是不同的，如表9-6-5所示。
表9-6-5 Access 数据类型简介
4.使用设计视图创建表
使用设计视图创建表是一种十分灵活但又有些复杂的方法，因此创建过程需要花费较多的时间。但是，对于较为复杂的表，通常都是在设计视图中创建的，如图9-6-12所示。
图9-6-12 打开设计视图
使用设计视图创建表的一般步骤如下。
①打开空表设计器。
②输入“学号”字段名，设置为主关键字段（主键），并设置数据类型为“数字”型。
③用同样的方法建立“学生姓名”“家长姓名”“家长电话”等字段并设置字段的数据类型，如图9-6-13所示。
④保存表结构的设计，用“另存为”给出表名，如图9-6-14所示。
图9-6-13 新建表字段
图9-6-14 保存表
⑤查看表视图，可输入记录数据。
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