PowerPoint排练计时功能，实现幻灯片自动演示

如果用户制作的演示文稿用于产品演示或演讲介绍时自动放映，可以设置使用PowerPoint 的自动演练功能达到与人互动的完美的放映。PowerPoint 提供的排练计时功能可以记录在演示时每一张幻灯片放映所用的时长，达到幻灯片能够自动地演示。排练计时的具体操作步骤如下：

①选择“幻灯片放映”选项卡下的“排练计时”按钮，此时PowerPoint 会进入全屏方式开始放映当前幻灯片，并打开“录制”工具栏，如图6-6-2所示。

图6-6-2“录制”工具栏

②单击该工具栏中的“下一项”按钮，可以激活幻灯片中放映的下一个动作，此时PowerPoint 会自动记录两个动作之间的时间间隔；单击“暂停”按钮可以暂停幻灯片放映，再次单击该按钮可以继续放映。工具栏正中的框内显示了当前幻灯片的放映时间，最右侧显示了整个演示文稿的放映时间。如果在放映过程中出现了错误，可以随时单击时间框的“重复”按钮，重新开始当前幻灯片的放映并进行相应计时。(www.xing528.com)

③放映结束后，可以单击工具栏右上角的关闭按钮结束放映，此时PowerPoint 会弹出一个消息框询问用户，如图6-6-3所示。单击“是”按钮，即可将此排练计时的时间保存下来。

图6-6-3“是否保存排练计时”对话框

④在“设置放映方式”对话框中（如图6-6-1所示）的“换片方式”选择区中选中“如果存在排练时间，则使用它”单选按钮，单击“确定”按钮后再次放映幻灯片，PowerPoint 就会按刚才录制的排练时间自动放映演示文稿了。