在幻灯片中插入图形对象：大学计算机文化基础

在演示文稿的制作过程中，为了使演示文稿更具说服力和表现力，可以适当地插入图片、表格、图表及SmartArt 等对象。

1.插入图片

选择“插入”选项卡下的“图片”按钮，会出现“插入图片”对话框，如图6-2-13所示。用户找到需插入图片的路径位置，单击插入按钮即可将选择的图片插入幻灯片中。

图6-2-12“新增节”命令

图6-2-13“插入图片”对话框

2.插入剪贴画

选择“插入”选项卡下的“剪贴画”按钮，会出现“剪贴画”对话框。系统提供了很多类型的剪贴画，如果用户需要插入学校类型的剪贴画，在“搜索文字”文本框中输入“学校”，单击“搜索”按钮，系统会将所有关于学校类型的剪贴画搜索出来供用户选择插入，如图6-2-14所示。

图6-2-14“剪贴画”对话框

3.插入相册

选择“插入”选项卡下的“相册”按钮，会出现“相册”对话框，如图6-2-15所示。单击“文件/磁盘”按钮，会弹出如图6-2-13所示的“插入图片”对话框，选择要插入图片的正确路径并选择需要的一张或多张图片并单击“插入”按钮，插入的图片会出现在“相册中的图片”列表框里。如果想要在插入的图片旁边配有文本说明，则单击“新建文本框”按钮，会在列表框图片的上面或下面出现文本框对象；如果想使图片和文本框都放在一张幻灯片中，则下面的“图片版式”列表框中应该选择“2 张图片”这种版式，其他选项按照用户需要进行选择即可。

微视频：插入相册

图6-2-15“相册”对话框

根据图6-2-15所示的选项创建的演示文稿如图6-2-16所示。此外，用户可以对已经创建的相册进行编辑，选择“相册”选项下拉按钮，在列表框里选择“编辑相册”选项即可进行修改。

图6-2-16　利用相册创建的演示文稿

4.插入图表

选择“插入”选项卡下的“图表”按钮，会出现“插入图表”对话框。系统提供了11 种图表类型，用户可根据需要选择不同的图表类型。下面以在幻灯片中插入一张面积图表为例来介绍图表的制作方法。

①在出现的“插入图表”对话框中选择“面积图”类型中的子图表类型“三维面积图”，如图6-2-17所示。(www.xing528.com)

②单击“确定”按钮，会进入图表制作的第二步，系统会打开Excel，供用户输入插入图表需要的数据表，如图6-2-18所示。

微视频：插入图表

图6-2-17“插入图表”对话框

图6-2-18　插入图表出现的数据表

③用户可以在数据表中直接修改图表横轴及纵轴的坐标文字以及相应的数据内容。幻灯片的图表效果会随着设置的改变即时发生变化。编辑完成后关闭Excel，即可返回到幻灯片编辑状态。之后将鼠标移到图表上方，鼠标光标会变成带四向箭头的形状。此时按住鼠标左键拖动可以方便地改变图表的位置。要对图表进行编辑修改，可双击或右击图表各对象，选择出现的编辑选项即可，如更改图表类型、编辑数据、更改图表布局或样式等。改变图表大小的操作与调整其他图形对象相同，单击图表后会出现8 个控制点，将鼠标移到这8 个控制点上拖动即可。

5.插入SmartArt 图形

SmartArt 图形是PowerPoint 中一种常用的图形对象，它可以以直观的方式交流信息。SmartArt 图形包括图形列表、流程图以及更为复杂的图形，例如维恩图和组织结构图等。首先选择“插入”选项卡下的“SmartArt”选项按钮，会出现“选择SmartArt 图形”对话框，如图6-2-19所示。

微视频：SmartArt 图形

图6-2-19“选择SmartArt 图形”对话框

在此用户可以选择一种图形类型，如在此我们选择“层次结构”中的“组织结构图”，选中后单击“确定”按钮，就会在当前幻灯片中插入选择的组织结构图，如图6-2-20所示。

图6-2-20　插入组织结构图的效果

如果要修改组织结构图中的内容，可以通过结构图显示出来的文本窗格或在结构图中直接编辑输入，通过“SmartArt 工具栏”上的各种选项按钮可设计出任意布局和样式的组织结构图。组织结构图与其他的对象一样，也可用改变其他图形对象的方法调整大小和位置。

创建好的SmartArt 图形，用户可以根据需要将它转换为图形或文本，具体操作是通过“SmartArt 工具栏”的“设计”选项卡的“转换”按钮，在出现的下拉列表中根据需要选择“转换为文本”或“转换为形状”即可，如图6-2-21所示。

图6-2-21　SmartArt 转换命令