在创建一个演示文稿之前，首先要知道创建演示文稿的主题内容，构思好演示文稿的大纲结构，搜集相关素材资料（如图片、有说服力的数据等）来支持主题。对于不同的实际应用，演示文稿有不同的设计方案，只有制作出主题鲜明、形式生动、富有特色的幻灯片，才会得到良好的演示效果。
启动PowerPoint 后，创建一个演示文稿主要有四种方法：空演示文稿创建、根据样本模板创建、根据主题创建、根据现有内容创建。
1.空演示文稿创建
空白演示文稿中不包含任何颜色、任何样式等格式定义，用户可以在空白幻灯片中充分利用颜色、版式和样式特性，具有最大限度的灵活性。实际上，打开PowerPoint 界面后，出现的就是系统默认的空演示文稿。其方法及步骤如下：
①使用“Ctrl＋N”快捷组合键，系统将以空演示文稿方式自动生成一个新演示文稿。
②选择“文件”选项卡下的“新建”命令，将弹出“新建演示文稿”任务窗格，如图6-2-1所示。双击“空白演示文稿”选项或单击右侧的“创建”按钮，也可创建一个空演示文稿。
图6-2-1“新建演示文稿”任务窗格
当创建好一个空演示文稿时，用户可以看到：空白幻灯片上有一些虚线框，如“单击此处添加标题”和“单击此处添加副标题”等，称为对象的占位符。单击占位符可以添加文字、图像、表格等。
2.根据样本模板创建
选择图6-2-1 任务窗格中的“样本模板”选项，会切换到样本模板页面，如图6-2-2所示，在其中可以看到Powepoint 所提供的几类样本模板。用户可选择需要的模板，并单击右侧的“创建”按钮，系统会以用户选择的模板来创建新的演示文稿。在新创建的演示文稿的每一张幻灯片的备注窗格中，系统都会提示此幻灯片的作用及目的，方便用户组织此主题的内容结构编排。
图6-2-2“样本模板”选择页面(www.xing528.com)
应该熟悉的是，在为演示文稿挑选模板时，除了可以从系统提供的模板库中挑选外，还可以从网上寻找下载所需模板。对于积累了制作经验的用户，还可以自行创建设计模板后保存到系统的模板库中，同样可以反复调用。联网下载模板方法介绍如下：
在图6-2-1 任务窗格中的“Office.com 模板”区下面挑选需要的模板类型，或直接在“Office.com 模板”右侧的“搜索”文本框中直接搜索模板，都可以根据模板来新建演示文稿。如在此搜索论文模板，在搜索文本框中输入“论文”并开始搜索，系统会查找到有关论文的所有模板，如图6-2-3所示。选择需要的论文模板，并单击右侧的“下载”按钮即可使用该模板新建一个演示文稿。
图6-2-3“office.com 模板”搜索页面
3.根据主题创建
在图6-2-1 任务窗格中选择“主题”按钮会切换到“主题”页面，如图6-2-4所示，在其中可以看到PowerPoint 提供的各类主题，用户可选择需要的主题，并单击右侧的“创建”按钮，系统会以用户选择的主题来创建新的演示文稿。
图6-2-4“主题”选择页面
4.根据现有内容创建
在图6-2-1 任务窗格中选择“根据现有内容新建”按钮，就会弹出“根据现有演示文稿新建”对话框，如图6-2-5所示，通过查找路径就可打开选定的演示文稿。使用这种方法的意义有两个：一是编辑修改已创建的演示文稿；二是借用已创建的演示文稿的模板，删除旧的内容，创建新的演示文稿。
图6-2-5“根据现有演示文稿新建”对话框
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