PowerPoint2010视图模式：完全指南

视图模式是用于编辑、打印和放映演示文稿的方式。PowerPoint2010 提供了六种类型的视图：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图（包括演示者视图）、备注页视图、阅读视图和母版视图。用户只有对每一种视图了解之后，才能根据需要选择适当的视图模式，提高制作演示文稿的效率。

1.普通视图

微视频：PPT 视图方式

普通视图是PowerPoint 默认的视图模式，可用于撰写和设计演示文稿。图6-1-1所示的PowerPoint 工作界面就是PowerPoint 默认的普通视图模式，也是制作演示文稿使用最多的视图模式。

普通视图主要包括三个主要窗格：

大纲/幻灯片预览窗格——单击大纲/幻灯片预览窗格上面的切换标签就可以使用大纲形式显示幻灯片文本，此形式可以组织和开发演示文稿的内容，是撰写内容的理想场所；单击另一标签会以缩略图大小的图像在演示文稿中观看幻灯片，使用缩略图能方便地查看演示文稿，并观看任何设计更改的效果，在这里还可以轻松地排列、添加或删除幻灯片。

幻灯片窗格——采用大视图的形式显示当前编辑的幻灯片。在此视图中显示当前幻灯片时，可以添加文本，插入图片、表格、SmartArt 图形、图表、图形对象、文本框、电影、声音、超链接和动画等。

备注窗格——在幻灯片窗格下的备注窗格中，可以键入要应用于当前幻灯片的备注。可以将备注打印出来并在放映演示文稿时进行参考，也可以将打印好的备注分发给观众，或发布在网页上的演示文稿中。

用户拖动各个窗格的边框即可调整窗格的大小。三种不同的窗格分别用于查看大纲、幻灯片以及每张幻灯片添加的备注信息。在以Web 页保存演示文稿时，也存在这三种窗格。唯一区别就在于大纲窗格中显示有目录，以方便用户在演示文稿中的每一张幻灯片中浏览。

2.幻灯片浏览视图

单击视图切换按钮中的“幻灯片浏览视图”，或者选择“视图”选项卡下的“幻灯片浏览”按钮，均可切换到幻灯片浏览视图，如图6-1-3所示。

图6-1-3　幻灯片浏览视图

在幻灯片浏览视图中，所有的幻灯片以缩略图的方式排列显示。用户不仅可以查看演示文稿的整体效果，而且还可以对演示文稿做整体修改，例如添加、删除、复制、移动幻灯片和设置动画特效等。但这种模式下用户不能对单张幻灯片内容进行编辑，因此，这种视图模式一般用于对演示文稿的整体修改和编排处理。使用视图切换按钮工具栏中的“显示比例”滑块可以对幻灯片的显示大小做修改。

3.幻灯片放映视图

当用户制作好幻灯片后，可以对幻灯片进行预览。单击视图切换按钮中的“幻灯片放映”按钮，或者选择“幻灯片放映”选项卡下相关的放映按钮，均可切换到幻灯片放映视图中。在这种模式下，用户可以看到制作的幻灯片播放出来的效果。如果在放映之前，对幻灯片加了动画及超链接等特效，还能够获得更加生动、有趣的放映效果。如果用户对放映效果不满意，可按键盘上的Esc 键退出放映进行修改。(www.xing528.com)

【注意】 单击视图切换按钮中的“幻灯片放映”按钮或按“Shift＋F5”键是从当前幻灯片开始播放，选择“幻灯片放映”选项卡→“从头开始”按钮或按F5 键则是从第1 张幻灯片开始播放。

4.备注页视图

选择“视图”选项卡下的“备注页”按钮，可切换到备注页视图，如图6-1-4所示。

图6-1-4　备注页视图

在备注页视图模式下，用户可以方便地建立、修改和编辑备注信息，以及记录演讲者讲演时所需的一些提示重点。此视图分为上下两部分：上方是当前插入备注的幻灯片，可以移动其位置，改变其大小；下方是一个文本框，在文本框中可以输入备注内容，并可将其打印出来作为演讲稿。

5.阅读视图

单击视图切换按钮中的“阅读视图”，或者选择“视图”选项卡下的“阅读视图”命令按钮，均可切换到阅读视图方式，如图6-1-5所示。

阅读视图是将用户编辑的演示文稿通过大屏幕的形式放映出来。如果用户希望在一个设有简单控件以方便审阅的窗口中查看演示文稿，而不想使用全屏的幻灯片放映视图，则可以在自己的计算机上使用阅读视图。如果要更改演示文稿，可随时从阅读视图切换至其他视图。

图6-1-5　阅读视图

6.母版视图

母版视图包括幻灯片母版视图、讲义母版视图和备注母版视图，可以单击“视图”选项卡下的相关切换按钮，如图6-1-6所示，进入不同的母版视图方式。

图6-1-6　母版视图切换按钮

这些视图是存储有关演示文稿信息的主要幻灯片，其中包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。使用母版视图的一个主要优点在于：在幻灯片母版、备注母版或讲义母版上，可以对与演示文稿关联的每张幻灯片、备注页或讲义的样式进行全局更改。