PowerPoint的互动在大学计算机文化基础中

1.将Word 表格嵌入和链接至Excel 文件

Word 与Excel 应用软件间同样可以相互传递信息、共享数据，而两者间的数据传递以表格数据最为常见。“嵌入”就是将其他软件制作的内容（对象），直接粘贴到当前软件工作区中，形成文档的一部分。将Word 表格以嵌入方式导出至Excel 文件，就是采用复制粘贴的方法。将Word 制作的表格粘贴到Excel 中，形成Excel 的表格内容，其操作步骤如下：

①打开要导出其表格内容的Word 文档，选中表格内容进行复制。

②打开或新建一个需要插入Word 表格内容的Excel 文件。

③选中Excel 中需导入内容的表格区域左上角第一个单元格，单击工具栏中的“粘贴”按钮即可。

若要让Word 文档中的表格内容跟踪Excel 表格内容，即实现Word 表格内容与Excel表格内容的链接，则在复制了Word 表格内容后，在Excel 电子表格中需链接Word 表格区域的左上角单元格中，点鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令，弹出如图5-7-1所示对话框，选中“粘贴链接”单选按钮，选择粘贴的方式为“Microsoft Word 文档对象”，单击“确定”即可。(www.xing528.com)

图5-7-1　在Excel 中打开“选择性粘贴”对话框

2.将Excel 表格嵌入和链接至Word 文档

在Excel 中选定要嵌入Word 文档的表格（也可选取部分区域）→进行复制操作→在打开的Word 文档中，将光标定位到要粘贴Excel 表格的地方，就可以直接将Excel 表格嵌入Word 文档中。