将数据以图表化的形式显示，可使数据显得清楚、易于理解，同时也可以帮助用户分析数据，比较不同数据之间的差异。与数据透视表不同的是，当工作表中的数据源发生变化时，图表中对应项的数据也将自动更新变化。
1.创建数据图表
Excel 中的图表分为两种：一种是嵌入式图表，它和工作表上的数据源放置在一张工作表中，打印的时候也同时打印；另一种是独立图表，它是一张独立的图表工作表，打印的时候也将与数据分开打印。
Excel2010 为用户提供了多种图表类型。在创建图表时，只需要选择系统提供的图表即可方便、快捷地创建图表。
例如，使用图5-5-14 成绩表中的数据，利用Excel 提供的工具“图表向导”创建总分分析的柱形图，具体方法如下：
选择数据区域，因这里分析的是每个同学的总分，所以选择姓名所在列的数据与总分所在列的数据，如图5-5-14所示。选择“插入”选项卡中的“图表”组，单击“柱形图”按钮，选择下拉菜单中的“二维柱形图”下的“簇状柱形图”，得到如图5-5-15所示的总分分析图。
图5-5-14 制作图表所需的数据
图5-5-15 总分分析图（柱形图）(www.xing528.com)
【注意】 有时候分析的数据并非连续的数据，所以在拖动鼠标左键选择数据区域的时候需配合Ctrl 键进行不连续区域的选择，其中相关列标题即字段不能漏选。
2.编辑数据图表
①单击数据图表，从“图表工具”的“布局”选项卡→“设计”组中选择相应命令修改类型、数据、图表布局、图表样式、位置等。要将图5-5-15 的柱形图改为折线图，可单击“设计”组中“更改图表类型”，在弹出的“更改图表类型”对话框中选择“折线图”→“带数据标记的折线图”，如图5-5-16所示。
图5-5-16“更改图表类型”对话框
②单击数据图表，从“图表工具”的“布局”选项卡→“布局”组中选择相应命令修改。如在图5-5-15 的总分分析图中，也可以直接在图表标题上进行修改，如将图表的标题改为“期末总分分析图”。选中“折线图”，右键单击，在弹出的菜单中选择“添加数据标签”，则可以把每个系列的数据加上，增强折线图的可读性，如图5-5-17所示。
【注意】 在编辑图表过程中，选中要编辑的对象，双击鼠标可以快速调出其格式设置对话框，加快编辑的速度。
图5-5-17 期末总分分析图（折线图）
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