筛选就是指从数据清单中，找出符合某些条件特征的一条或多条记录来，这时就需要使用Excel 的数据筛选功能。
1.自动筛选命令
使用自动筛选的操作方法是：
单击数据清单中的任一位置，使用“数据”选项卡中的“排序和筛选”组，单击“筛选”按钮，这时每个字段旁显示出灰色下拉箭头“
”，此箭头称为筛选器箭头，如图5-5-4所示。
图5-5-3“排序选项”对话框
图5-5-4“自动筛选”及“筛选器”的使用
单击每个筛选器箭头，直接选择符合筛选条件的项，如系部为“管理系”，这时系统出现筛选结果，筛选器变为漏斗状。
若要筛选出高数和英语成绩均大于或等于80 分的同学的记录，单击表中“高数”字段的筛选器，在筛选器中，选择“数字筛选”→“自定义筛选”，将打开“自定义自动筛选方式”对话框，如图5-5-5所示。在其中输入条件：“大于或等于80”，用相同的方法在此结果上再筛选出英语成绩大于或等于80 的学生记录即可。取消自动筛选，恢复原来的数据清单，选择“数据”选项卡中的“排序和筛选”组，再次单击“筛选”按钮。
图5-5-5“自定义自动筛选方式”对话框
2.高级筛选
当筛选条件较复杂时，用“自动筛选”功能就不便于达到目的，这时可用“高级筛选”功能。(www.xing528.com)
要使用高级筛选，首先要建立条件区域。一般的，高级筛选要求至少在数据清单的上方或下方留出3 个空行作为条件区域。在条件区域的第一行，输入含有待筛选数据列的列标志，然后在列标志下面输入要进行筛选的条件。条件区域建立后，接下来就可以进行高级筛选了。
例如，在成绩表工作表中，选择出高数＞85、英语＞80 和计算机＞80 的所有记录。进行高级筛选的操作方法如下：
①选择数据清单中含有要筛选值的列标→单击“复制”→选择条件区域的第一个空行→单击“粘贴”。
②在条件标志下面的一行中，键入所要匹配的条件。请确认在条件值与数据清单之间至少要留一空白行，如图5-5-6所示。
图5-5-6 高级筛选的条件
③单击数据清单工作表中的任一单元格→选择“数据”选项卡中的“排序和筛选”组，单击“高级”按钮，弹出“高级筛选”对话框，如图5-5-7所示。
④单击“在原有区域显示筛选结果”按钮，Excel 可把不符合筛选条件的数据行在原数据区域暂时隐藏起来；点击“清除”命令隐藏数据重新可见。
⑤单击“将筛选结果复制到其他位置”→在“复制到”编辑框中单击鼠标→单击粘贴区域的左上角，可把符合条件的数据行复制到工作表的其他位置。
⑥在“条件区域”编辑框中，输入条件区域的引用，并包括条件标志→单击压缩对话框“
”按钮，暂时将“高级筛选”对话框移开，选择条件区域→单击“确定”按钮即可。
图5-5-7“高级筛选”对话框
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