Excel数据排序：按数据值和文本排序

在Excel 中，可以根据一列或多列的内容按升序或降序对数据清单进行排序。在对数据进行排序时，Excel 是按单元格数值大小进行排序的；在对文本进行排序时，Excel 按字符逐个自左到右进行排序。

1.根据一列数据内容进行排序

单击数据清单中任一单元格，如果数据需要升序排列，使用“数据”选项卡中的“排序和筛选”组，单击升序“”按钮；反之，单击降序“”按钮，则数据清单中的记录按“降序”重新排列。如图5-5-1所示，图中的数据按商品名升序排列。

图5-5-1　按商品名升序排列

2.根据多列数据内容进行排序

利用单列数据内容进行排列时，数据清单中的记录可能并不能严格地区分开来，例如：商品名都相同的多条记录都集中在一起。如果这时需要区分这些记录，就需要根据多列的数据内容对数据清单进行排序。利用多列数据内容进行排序的方法步骤如下：

①在数据清单中单击任一单元格，使用“数据”选项卡中的“排序和筛选”组，单击“排序”按钮。(www.xing528.com)

②这时Excel 会自动选择整个数据清单，并打开“排序”对话框，如图5-5-2所示。

③在“排序”对话框中，Excel 允许使用多个关键字（排序依据）进行排序，依次单击“关键字”下拉式列表框箭头“”，在弹出的下拉列表框中选择所需关键字名，并设置“升序”或“降序”。

④单击“确定”按钮，完成操作。

图5-5-2“排序”对话框

在排序时，Excel 还提供了一些特殊的排序功能，如按行排序、按笔画排序、按自定义序列排序等，需要这些设置时，用户可在如图5-5-2所示的“排序”对话框中，单击“选项”按钮，打开如图5-5-3所示的“排序选项”对话框进行选择操作。

【注意】 如用户需“自定义排序”，可在如图5-5-2所示的“排序”对话框中的“次序”下拉列表中选择“自定义序列”，根据需要添加新的序列，再让表格按照用户自己定义的新的序列进行排序。