微视频:公式规范
公式由运算符、常量、单元格引用值、名称和工作表函数等元素构成。
1.运算符
Excel 为数据加工提供了一组运算指令,这些指令以某些特殊符号表示,称为运算符。用运算符按一定的规则连接常量、变量和函数所组成的式子称为表达式。运算符可分为数值、文本、比较和引用等四类。
数值运算符——用来完成基本的数学运算。数值运算符有:^(乘方)、±(取正负)、%(百分比)、∗(乘)、/(除)、+(加)、-(减),其运算结果为数值型。
文本运算符——文本运算符只有一个:&。其作用是将一个或多个文本连接成为有一定长度的文本串。如果连接的操作对象是文本常量,则该文本串需用一对英文引号" " 括起来,例如:"EXCEL"&"2010 中文版",其结果为:EXCEL 2010 中文版。
比较运算符——用来对两个数值进行比较,产生的结果为逻辑值True(真)或逻辑值False(假)。比较运算符有:<(小于)、<=(小于等于)、>(大于)、>=(大于等于)、=(等于)、<>(不等于)。
引用运算符——引用运算符用来将单元格区域合并运算。引用运算符有三个,它们分别为:“∶”“,”和“空格”。
∶——对两个区域内的所有单元格进行引用,例如AVERAGE(A1 ∶D8)。
,——将多个引用合并为一个引用,例如SUM(A1,B2,C3,D4,E5)。
空格——只处理各引用区域间相重叠的部分单元格。例如输入公式“=SUM(A1:C3 B2:D4)”,即求出这两个区域中重叠的单元格B2、B3、C2、C3 的和。
2.公式输入
如果要在选定的单元格中输入公式,应先以“=”或“+”开始,然后再输入公式。在输入公式内容时,如果公式中用到单元格中的数据,可用鼠标单击所需引用的单元格(也可直接输入所引用单元格)。如果输入错了,在未输入新的运算符之前,可再单击正确的单元格。(www.xing528.com)
公式输入完后,按Enter 键或单击编辑公式“”按钮,Excel 自动计算并将计算结果显示在单元格中,公式内容显示在编辑栏中。
在选定单元格输入公式之前,单击“”按钮,也可自动插入一个等号,然后再输入公式。公式输入时的情况如图5-4-1所示。
图5-4-1 公式的输入
3.公式填充
当某个单元格输入公式后,如果相邻的单元格中需要进行同类型的计算,如求学生成绩的平均分等,这时,用户不必一一输入公式,可以利用公式的自动填充功能来输入公式,方法就是按前面介绍的单元格的“移动+复制”的操作。
【注意】 公式的计算结果会随着单元格内容的变动而自动更新。以图5-4-1 为例来说,假设当公式建好以后,才发现王小丫的英文成绩打错了,应该是90 分才对,当我们将单元格G3 的值改成“90”,H3 单元格中的计算结果立即从251 更新为263。
4.自动求和
自动求和是一种常用的公式计算,操作方法是:
①用光标选定要求和的单元格。
②使用“开始”选项卡中的“编辑”组,单击“自动求和”按钮,选择“求和”选项,当前单元格自动求和并显示出结果。
微视频:快速求和
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