单元格其他设置|《大学计算机文化基础》

1.单元格的对齐方式

默认情况下，输入单元格的数据是按照文本左对齐、数值右对齐、逻辑值居中对齐的方式来进行的。用户可以通过设置对齐方式来满足版面的需要。

要改变单元格的对齐方式，最方便快捷的方式是使用“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的相应按钮。单击栏上的两端对齐“”按钮、居中对齐“”按钮、右对齐“”按钮、合并及居中“”按钮、减少缩进量“”按钮、增加缩进量“”按钮，可完成相应的设置。

使用合并及居中“”按钮时请注意，对所选的单元格在进行合并时，系统将弹出信息提示对话框，如图5-3-7所示，单击“确定”按钮，第一个单元格以外的单元格数据将不存在。

图5-3-7　在合并单元格时出现的提示信息

利用“设置单元格格式”对话框，也可对单元格进行对齐方式的设置。单击“对齐”选项卡，如图5-3-8所示。在该对话框中，有水平和垂直两种对齐方式。水平对齐的格式有：常规（系统默认的对齐方式）、左（缩进）、居中、靠右、填充、两端对齐、跨列居中、分散对齐；垂直对齐的格式有：靠上、居中、靠下、两端对齐、分散对齐。

图5-3-8“对齐”选项卡

在“方向”列表框中，拖动红色小方块“■”或直接在旋转角度微调器中输入数值或微调，可以改变单元格内容的显示方向；如果选中“合并单元格”复选框，所选单元格区域将进行合并；当选择“自动换行”复选框时，单元格中的内容宽度大于列宽时，将自动换行。如果要在单元格内强行换行，可直接按“Alt ＋Enter”键。

2.单元格边框与底纹的设置

打开Excel 时，工作表中显示的网格线是为输入、编辑方便而预设置的，在打印或显示时，可以用它作为表格的边框线，也可以全部取消它，但是为了强调工作表的一部分或某一特殊表格部分，则需要设置边框与底纹。

为所选单元格设置边框和底纹可使用工具栏或菜单两种方法。

选择“开始”选项卡中的“字体”组，在功能区中选择边框“”按钮、填充色“”按钮，可进行边框、底纹的设置。

单击“设置单元格格式”对话框中的“边框”选项卡，如图5-3-9所示。

图5-3-9“边框”选项卡(www.xing528.com)

要将边框应用于单元格边界，可单击一种“预置”框下的边框形式：无、外边框和内部。

在“线条”框下的“样式”列表框中选取线条样式后，可以为边框的各边设置不同的线型；单击“颜色”下拉列表框，可以给边框加上颜色。

在“边框”区中单击边框线按钮，可以设置边框线的位置。

在“设置单元格格式”对话框中选择“填充”选项卡，可以设置单元格的底纹与颜色，如图5-3-10所示。

图5-3-10“填充”选项卡

除此之外，系统还允许用户使用“设置条件格式”来为单元格设置格式，也可使用系统提供的“自动套用格式”为所选单元格设置格式。

3.格式设置的自动化

当格式化单元格时，某些操作可能是重复的，这时可以使用Excel 提供的复制格式功能对单元格快速实现格式化的设置。

（1）使用“格式刷”按钮

选择所要复制的原单元格，单击“剪贴板”组上的“格式刷”按钮“”，这时所选单元格出现跑动的虚线框。用带有格式刷的光标“”，选择目标单元格，完成操作。单击一次“格式刷”按钮，只能格式化一次，若双击“格式刷”则可多次使用；要取消“格式刷”的多次使用功能，可再单击一次“格式刷”按钮。

（2）使用快捷菜单格式化单元格

选择所要复制格式的原单元格→单击“剪贴板”组中的复制“”按钮，这时所选单元格出现跑动的虚线框→选择要格式化的目标单元格→打开“右键”菜单中的“选择性粘贴”对话框（见图5-3-2）→选择“粘贴格式”→点击“确定”按钮，完成对单元格的格式化操作。

（3）使用“自动套用格式”格式化单元格

选择要格式化的单元格区域，使用“开始”选项卡中的“样式”组，单击“套用表格格式”按钮选择样式。