工作表格式化成果-大学计算机文化基础

微视频：快速调整行高列宽

1.行高与列宽的调整

工作表中的行高和列宽是Excel 隐含设定的，行高自动以本行中最高的字符为准，列宽预设10 个字符宽度。根据需要，可以手动进行行与列的调整。

在Excel 中调整行高与列宽的方法如下。

（1）使用鼠标调整行高、列宽

把鼠标移动到行与行或列与列的分隔线上，鼠标变成双箭头“”或“”时，按下鼠标左键，拖动行（列）标的下（右）边界来设置所需的行高（列宽），这时将自动显示高度（宽度）值。调整到合适的高度（宽度）后放开鼠标左键，如图5-3-4所示。

图5-3-4　使用鼠标调整行高或列宽

若要更改多行（列）的高度（宽度），先选定要更改的所有行（列），然后拖动其中一个行（列）标的下（右）边界；如果要更改工作表中所有行（列）的高度（宽度），单击“全选”按钮，然后拖动任何一个行（列）标的下（右）边界。

（2）精确设置行高、列宽(www.xing528.com)

可以精确设置行高或列宽。单击“单元格”组中的“格式”下拉按钮，执行“行高”或“列宽”命令，打开“行高”或“列宽”对话框，如图5-3-5所示，在对话框中键入行高或列宽的精确数值。

图5-3-5　精准设置“行高”或“列宽”对话框

2.单元格、单元格区域的数字格式化

Excel 为单元格提供了多种数字格式，如可以为数字设置不同小数位数、百分号、货币符号等。屏幕上的单元格显示的是格式化后的数字，而编辑栏中表现的是系统实际存储的数据。为单元格的数字进行格式化的方法如下。（1）用工具栏按钮格式化数字选定某单元格或单元格区域，例如123.456，使用“开始”选项卡，单击“数字”组中提供的货币样式“”按钮、百分比样式“”按钮、千位分隔样式“”按钮、增加小数位数“”按钮、减少小数位数“”按钮来设置数字格式。

（2）用菜单格式化数字

选定单元格或单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”→在弹出的“单元格格式”对话框中单击“数字”选项卡（见图5-3-6）→在“分类”列表中选择一种分类格式→在对话框的右侧进一步按要求进行设置，可从“示例”栏中查看效果。

图5-3-6所示的“设置单元格格式”对话框，也可通过单击“单元格”组中“格式”按钮来打开。

图5-3-6“设置单元格格式”对话框