单元格的基本编辑操作技巧

1.对单元格的编辑操作

单元格内容的复制与移动可在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中单击“复制”“剪切”和“粘贴”按钮来完成，或按“Ctrl＋C”“Ctrl＋X”和“Ctrl＋V”组合键来完成。

进行复制与剪切操作时，所选定的单元格会出现一跑动的虚线框，称为活动选定框，如图5-3-1所示。按Esc 键可取消选择区域；单击任一非选择单元格，也可取消选择区域。

图5-3-1　复制或剪切单元格时的状态

选择所要删除内容的单元格，在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“清除”命令→子菜单中分别选择“全部”“内容”“格式”或“批注”项，即可分别删除相应内容。

【注意】 按Delete 键仅仅删除内容。

2.对单元格的移动操作

对要移动的单元格分单移动操作和“移动＋复制”操作。

单移动操作——选定要移动的单元格，当单元格边框处的光标变为四向箭头时，按住鼠标直接拖动单元格到新位置释放即可。如果目标位置已有数据，则系统弹出询问“是否替换目标单元格内容？”对话框，选择“确定”或“取消”。

“移动＋复制”操作——将光标移到单元格边框下侧或右侧，出现四向箭头状光标时，按下Ctrl 键的同时拖动单元格到新的位置；如出现黑“＋”字时，按住鼠标，只能直接拖动单元格到相邻位置进行移动复制。

3.使用选择性粘贴

“选择性粘贴”命令可以实现某些特殊的复制和移动操作。先选择要复制、移动的原单元格，并执行“复制”或“剪切”命令。再将光标移动到目标单元格处，选择右键菜单中的“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，如图5-3-2所示。

在该对话框中，如果选择“数值”，则将原单元格内的公式计算成结果数值，粘贴到目标单元格内；选择“格式”，则将原单元格内的格式粘贴到目标单元格内；选择“转置”，则将原列方向单元格的数据，沿目标单元格行方向粘贴，或将原行方向单元格的数据沿目标单元格列方向粘贴。单击“确定”按钮，完成操作。

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微视频：复制粘贴妙用

图5-3-2“选择性粘贴”对话框

4.插入、删除单元格

根据需要可以进行插入单元格的操作。选择所要插入单元格的位置，打开“开始”选项卡，单击“单元格”组中的“插入”下拉按钮，执行“插入单元格”命令，在弹出的“插入”对话框中选择插入后当前单元格的移动方向。

也可进行单元格的删除工作。选择所要删除的单元格，单击“单元格”组中的“删除”下拉按钮，执行“删除单元格”命令，在弹出的“删除”对话框中选择删除后当前单元格的移动方向。单击“确定”按钮，完成操作。

插入和删除单元格操作时所出现的对话框，如图5-3-3所示。

图5-3-3　插入（左）与删除（右）单元格对话框

5.行、列的插入与删除

插入一行或一列，可单击所要插入行、列所在的任一单元格，单击“单元格”组中的“插入”下拉按钮，执行“插入工作表行”或“插入工作表列”命令，当前行、列内容会自动下移或右移。

要删除一行或一列，可单击所要删除的行或列的标头，选定该行或列，单击“单元格”组中的“删除”下拉按钮，执行“删除工作表行”或“删除工作表列”命令，即可完成行、列的删除操作。

插入与删除行和列的操作也可在选定行或列时，使用右键快捷菜单进行。