Excel的运行-大学计算机课程

1.Excel2010 的启动

方法一：“开始”→“所有程序”→“Microsoft office”→“Microsoft Excel 2010”命令启动Excel。

方法二：双击已有Excel 文件图标来启动Excel。

启动Excel 后，可以看到如图5-2-1所示界面。

图5-2-1　Excel 的工作环境

2.Excel 窗口组成

Excel 的工作环境窗口中的标题栏、工具选项卡栏、功能区、状态栏，与Word 相似。

（1）编辑栏

一般在工作区上方是编辑栏。

编辑栏由名称框、编辑按钮和编辑框三部分组成。

名称框——显示当前单元格地址，如C4，表示第C 列第4 行。

编辑按钮——包括取消“”、确认“”、编辑公式和函数“fx”。其功能是在框内输入或编辑数据时，单击“取消”按钮会取消刚输入或修改过的字符，恢复原样；单击“确认”按钮表示确认单元格中的数据。当在编辑框处输入“＝”或“＋”或单击了按钮“fx”，地址框将变为“＝”，并打开“函数”对话框。在对话框中选择需要的函数，选中的函数会自动插入光标位置。

编辑框——主要用来显示、编辑单元格的数据和公式，在单元格内输入或编辑数据的同时也会在编辑框中显示其内容。

（2）全选按钮

编辑工作区左上角有一空白框，称为“全选”按钮。单击“全选”按钮会选定当前工作表的所有单元格，将光标移至其他地方后单击，取消该项选定。

（3）列号和行号

工作表是由列和行相交所形成的单元格组成的，每个单元格需用一个名称来区别，称为单元格地址。单元格地址是由列号和行号连接在一起描述的。在为单元格命名时，先列号后行号，如A1、B3、C12、D26 等。一张工作表共有16 384 列（A～XFD）×1 048 576 行（1～1 048 576），相当于17 179 869 184 个单元格，最后一个单元格的地址为：XFD1048576。

（4）单元格与活动单元格

单元格是电子表格的最小单元，用户可以把数据输入单元格中保存起来。如果用鼠标指针“”单击某单元格，它便呈现黑色的边框，这个单元格就是活动单元格。

活动单元格是用户输入、编辑数据的地方，每个单元格最多可以容纳32 000 个字符。

（5）工作表标签栏

工作表标签栏主要包括工作表翻页按钮“”、默认的工作表标签按钮“”和新建工作表标签按钮“”。

工作表翻页按钮从左向右依次是“翻到第一个工作表”“向前翻一个工作表”“向后翻一个工作表”和“翻到最后一个工作表”四个按钮。工作表标签按钮是选择工作表时使用的按钮。建立一个工作簿时默认含有3 张工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet3。Excel 允许用户增加工作表数。双击工作表标签可对工作表重新命名。单击工作表标签按钮就能实现工作表之间的切换，被选中的工作表称为当前工作表。Excel 窗口显示当前工作表，按住鼠标左键可以移动工作表。(www.xing528.com)

（6）工作簿

工作簿是由工作表、图表等组成的。系统启动后，总是建立一个新的工作簿，而后可以随时建立多个新的工作簿或者打开一个或多个已存在的工作簿。工作簿名显示在Excel窗口的标题栏上，默认的文件名是“工作簿1”，其扩展名为“.xlsx”，类似一个账本。工作簿作为存储和处理数据的一个文件，将多个有内在联系的电子表格组成在一起。

3.工作簿的基本操作

（1）新建工作簿

Excel 启动后，自动建立一个名为“工作簿1”的空工作簿，如图5-2-2所示。光标自动定位在第一张工作表Sheet1 的第一个单元格位置，等待用户输入数据。

图5-2-2　新建工作簿窗口

根据需要，用户也可以创建新的工作簿。创建新工作簿的方法有以下两种：

①单击“文件”选项卡→用“新建”按钮建立新的工作簿。开启的新工作簿，Excel会依次以工作簿1、工作簿2……来命名，要重新替工作簿命名，可在存储文件时变更。

②按“Ctrl＋N”快捷键或用鼠标单击“快速访问栏”上的新建“”按钮。

（2）打开已存在的工作簿

对已存在的工作簿打开方法类似Word。在打开操作时，可参考Excel 中的“文件”选项卡→“最近所用文件”中提供的最近使用的工作簿文件名。常规情况下显示25 个文件名，最多显示50 个文件名。用户可在“文件”选项卡→“选项”→“高级”中进行常显文件个数的设定。

（3）保存工作簿

保存文件是指将Excel 窗口中的工作簿存储在磁盘中。保存Excel 文件有以下两种方法。

①对于新建的工作簿，用户可选择“文件”选项卡→“保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中选择保存的路径，将其保存。

②对于已创建并保存过的工作簿，用户可选择“文件”选项卡→“保存”命令或按“Ctrl＋S”快捷键进行快速保存。

对要加密保存工作簿的操作类似Word 操作，在此不予赘述。

（4）关闭工作簿

如果对某Excel 工作簿不再需要进行修改，应将其关闭，以释放该工作簿所占内存空间。单击当前工作簿文件菜单栏右边的按钮，或单击“文件”选项卡→“关闭”，即可关闭当前的工作簿文件。如果单击当前工作簿标题栏右边的按钮，或单击“文件”→“退出”，会退出Excel 系统。

（5）工作簿中功能快捷键的使用

功能快捷键是指键盘中F1～F12 等12 个功能键。在Excel2010 中其指向了12 种特殊的功能，如表5-2-1所示。

表5-2-1　功能快捷键及其功能