表格处理软件简介-大学计算机文化基础

电子表格是一种表格式的计算机软件，适用于编辑各种报表。它具有排序、计算、统计、分析及绘制图形等功能，特别适合商业应用。

电子表格就是将手工表格的处理转化为计算机进行处理的技术，其因具有灵活、快速、可反复编辑、自动运算、打印输出美观等特点，成为计算机世界里不可或缺的一款软件。目前有许多电子表格软件，可以使复杂而烦琐的报表处理变得轻松容易，并且由计算机处理的报表能生成各种图形，达到清晰、美观的效果。电子表格Excel 是目前最优秀的电子制表处理软件之一，是Microsoft 公司开发的办公自动化软件Office 的重要成员。Excel不仅具有强大的表格制作及表格数据计算与分析能力，而且还可以对表格数据进行综合管理、制作图表，将表格中的数据以各种统计图表的形式展示出来，从而大大增强相关数据的可视性。同时它还提供了数据清单（数据库）操作，可广泛应用于财务、统计、金融、审计等各个领域。

Excel 2010 是一种压缩包格式的文件。默认情况下，Excel 文件被保存成xlsx 格式（当然也可以保存成2007 以前版本的兼容格式，带vba 宏代码的文件可以保存成xlsm 格式），也可以将后缀修改成rar，然后用Winrar 打开它，可以看到里面包含了很多xml 文件，这种基于xml 格式的文件为网络传输和编程接口方面提供了很大的便利性。相比Excel 2007，Excel 2010 改进了文件格式对2007 版本的兼容性，并且较2007 版本更加安全。

1.Excel 电子表格处理技术特点

①操作方便：图形化界面用户可以相当轻松方便地用鼠标进行操作。

②运算快速准确：表格数据的计算速度非常快，一旦修改了某个表格单元中的数据，表格内与此相关的所有数据将立即自动更新，并确保准确无误。

③丰富的数据处理函数：提供了大量的数据处理函数，可用于各种复杂的数据分析和报表统计。(www.xing528.com)

④功能全面：可以做所有的数据处理工作，打印输出美观。

2.Excel 电子表格处理技术功能

①丰富的自动化功能：自动更正功能可在键入内容时，自动更正许多错误，并有自动拼写检查、自动套用格式、自动填充表格数据的功能，更有自动排序、自动筛选、自动分类汇总表格数据等功能。

②丰富的绘制图表功能：可以根据表格中的数据自动创建各种统计图表。当表格数据变化时，图表的内容将自动更新。

③方便的数据交换能力：可方便地与数据库软件、写字板等应用程序共享信息。

④版式处理功能：可利用软件提供的编辑功能完成对表格的样式处理，编辑出样式精美的、规格统一的表格，并能方便地打印输出。