大学计算机文化基础：利用大纲视图

对于比较长的文档，文档结构比较复杂，各级标题交错，不容易清楚地显示出文档的结构。使用大纲视图显示文档可以以提纲的形式使各级标题和正文分级别显示，还可以只显示部分级别高的标题。这样，文档结构一目了然，在提交文档时，给编辑、浏览长文档提供了便利的方法。也可以先在大纲视图中编辑好文档框架再填入内容，这种方法对编辑长文档很有效。

1.进入大纲视图

选择“视图”选项卡中的“大纲视图”命令，或单击工作窗口下方水平滚动条左侧的“大纲视图”按钮进入大纲视图状态。

进入大纲视图后出现“大纲”工具栏。使用此工具栏可以设置大纲中的标题和内容的显示级别、修改标题级别、展开和折叠标题、进行主控文档和子文档的操作及目录操作等。

2.大纲中的标题

Word 中提供了9 级标题样式，使用它们可以将文档中的标题设置到各个不同的级别中，其中最高的级别为“1 级”，最低级别为正文级。如果需要为标题编号，可以使用Word 中的自动编号功能。

使用标题样式将标题设置为不同的级别后，在大纲视图中即可清晰地显示文档结构。不同级别的标题会显示为不同的缩进，级别越高缩进越小。纵向同级的标题之间是对齐的，所以文档的层次结构一目了然。在大纲视图中，每个标题前面都会出现一个加号或减号图标，其中加号图标表示其后的段落是标题且包含了子标题或正文内容，减号图标表示其后的段落是标题但不包含子标题或正文。双击样式图标将显示该标题下的全部正文内容。(www.xing528.com)

3.大纲中的显示

利用“大纲”工具栏可以改变大纲视图中显示的内容。改变显示时只要在“大纲”工具栏中的“显示级别”下拉列表框中选择所要显示的级别即可。例如：若选择了“显示级别4”，则会显示级别1～4 的标题内容；而如果选择了“显示所有级别”，则显示包括正文在内的所有内容。

使用展开和折叠操作也可以改变某个标题下属的显示内容级别。方法为：首先将光标置于该标题中的任意位置，然后单击“大纲”工具栏中的“展开”或“折叠”按钮。其中，单击“折叠”按钮，则会取消对该标题下属的最低级别的内容显示；单击“展开”按钮，则恢复对折叠内容的显示。

单击“大纲”工具栏中的“只显示首行”按钮，可以使显示的内容只包括第一段的首行；单击“显示格式”按钮，可以取消显示内容的字符格式设置。

【注意】 双击标题前的图标可以快速展开或折叠标题。