1.分节排版
通过在Word 文档中插入分节符,可以将Word 文档分成多个部分。每个部分可以有不同的页边距、页眉页脚、纸张大小等不同的页面设置。在Word 文档中插入分节符的步骤如下:
①打开Word 文档窗口,将光标定位到准备插入分节符的位置,然后选择“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中单击“分隔符”按钮,如图4-8-1所示。
②在打开的分隔符列表中,“分节符”区域列出4 种不同类型的分节符:
下一页——插入分节符并在下一页上开始新节;
连续——插入分节符并在同一页上开始新节;
偶数页——插入分节符并在下一偶数页上开始新节;
奇数页——插入分节符并在下一奇数页上开始新节。
根据需要选择合适的分节符即可。
2.分页排版
分页符主要用于在Word 文档的任意位置强制分页,使分页符后边的内容转到新的一页。使用分页符分页不同于Word 文档自动分页,分页符前后文档始终处于两个不同的页面中,不会随着字体、版式的改变合并为一页。用户可以通过以下三种方式在Word 文档中插入分页符。
方式1:打开Word 文档窗口,将插入点定位到需要分页的位置。选择“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中单击“分隔符”按钮,并在打开的“分隔符”下拉列表中选择“分页符”选项,如图4-8-2所示。
方式2:打开Word 文档窗口,将插入点定位到需要分页的位置,选择“插入”选项卡。在“页”组中单击“分页”按钮即可,如图4-8-3所示。
图4-8-1“分隔符”列表
图4-8-2 选择“分页符”选项
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图4-8-3 单击“分页”按钮
方式3:打开Word 文档窗口,将插入点定位到需要分页的位置,按下“Ctrl+Enter”组合键插入分页。
3.分栏排版
分栏是指将文档中的文本分成两栏或多栏,是文档编辑中的一个基本方法,一般用于排版。分栏的具体操作步骤如下:
①选中所有文字或选中要分栏的段落,如图4-8-4所示。
图4-8-4 选中文字
②单击“页面布局”选项卡,如图4-8-5所示。
图4-8-5 单击“页面布局”选项卡
③在“页面设置”组中单击“分栏”按钮,如图4-8-6所示,根据自己的需要选择栏数。
④如果需要更多的栏数,单击“更多分栏”按钮,在弹出的对话框中的“栏数”中设置需要的数目,上限为11。如果想要在分栏时加上分隔线,就要勾选分栏窗口的“分隔线”选项,如图4-8-7所示。
图4-8-6 确定分栏数
图4-8-7 选择“分隔线”
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