大学计算机文化基础：使用和创建模板

模板是一种预先设置好的特殊文档，为生成的文档提供样板。任何Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置，基于统一模板创建的文档具有如字体、页面设置、样式、自动图文集词条、工具栏、快捷键等设置相同的特点。

1.运用内置模板

Word 为用户提供了许多常用的文档模板，如常用文档传真新闻稿等。实际上，启动Word 后，就已经启动了一个普通模板（Normal.dot 模板）。

使用Word 提供的模板创建文档的操作步骤如下：

①选择“文件”选项卡中的“新建”命令，出现新建文档窗格，如图4-7-10所示。

图4-7-10　运用内置模板

②在新建文档任务窗格中，可以选择“可用模板”的链接。如果计算机与网络相连接，可在网上搜索文本框模板：在“Office.com 模板”的搜索文本框中输入模板名，或单击选中的“Office.com 模板”提供的网站上的模板类别链接，然后单击“搜索”按钮。(www.xing528.com)

2.创建模板

用户可以根据自己的需要来创建合适的模板，也可以在一个现存的模板或文档的基础上创建一个新的模板，也可以把一个文档当作模板保存。

创建新模板的操作如下：

①打开Word 文档窗口，在当前文档中设计自定义模板所需要的元素，例如文本、图片及样式等。

②完成模板的设计后，在“快速访问工具栏”中单击“保存”按钮。

③依次单击“文件”→“新建”按钮，在打开的“新建文档”对话框中选择“我的模板”选项。

④打开“新建”对话框，在模板列表中可以看到新建的自定义模板。选中该模板并单击“确定”按钮即可新建一个文档。