Word 中的段落是构成整篇文档的骨架，是两个Enter 键之间的文本。构成段落的内容可以是一个字、一句话、一行文本或一个图形，也可以是一段文本，甚至可以是Enter 键产生的空行。
1.段落对齐方式
段落对齐方式是指段落中每一行文本的横向对齐方式，主要有以下几种方式：
左对齐——段落全部内容左边对齐，右边不限；
右对齐——段落全部内容右边对齐，左边不限；
居中——段落全部内容居中，距页面的左、右边距的距离相等；
两端对齐——文字段落的左、右两端的边缘都对齐，但未输满的行保持左对齐。
分散对齐——段落全部内容按左、右两端的边缘对齐，未输满的行自动调整字符间距，也保持左、右两端的边缘对齐。
（1）利用“段落”组中的按钮设置段落对齐方式
用于设置段落对齐格式的5 个按钮从左至右依次为：“左对齐”按钮、“居中”按钮、“右对齐”按钮、“两端对齐”按钮及“分散对齐”按钮。
在设置段落格式时，首先应选定段落（如果只设置一个段落的格式，无须选中，只需将光标移到该段落中），然后单击“段落”组上的相应按钮。
（2）利用“段落”对话框设置段落对齐方式
单击“段落”对话框启动器，弹出“段落”对话框，如图4-4-9所示。双击水平标尺上的标记（又称滑块），也可以打开“段落”对话框。其中，“缩进和间距”选项卡中的“对齐方式”下拉列表框同样可以设置选定段落的对齐方式。
2.行间距和段间距
①选定要设置间距的行或段落，默认对当前光标所在的段落有效。
②单击“段落”对话框启动器，弹出“段落”对话框，如图4-4-9所示。
③在“缩进和间距”选项卡的“间距”选项组的“行距”列表框中选择行距，如单倍行距、1.5 倍行距、2 倍行距、最小值、固定值、多倍行距，且在“行距”后面的“设置值”微调框中输入具体的值，单位有行（即行距）和磅两种。
【注意】 n 倍行距指的是该行文字最大字高的n 倍。
④在“段前”和“段后”微调框中指定选定段落前后的距离，默认的单位为行。
⑤单击“确定”按钮。
3.段落缩进(www.xing528.com)
段落缩进是指设置段落中的文本与页边距的距离。页边距是文档与页面边界之间的距离，即页面上打印区域之外的空白空间。段落的缩进主要有左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进4 种，常见的设置方法如下。
图4-4-9“段落”对话框
（1）使用标尺设置段落缩进
使用标尺上的段落标记设置时，首先应将插入点移到要设置段落缩进的段落中，或者选定需要设置缩进的一个或多个段落，然后再移动标尺上的标记实现缩进。标尺上的缩进标记如图4-4-10所示。
图4-4-10 标尺
首行缩进标记——控制段落第一行的文字相对左边距的缩进量，单击该标记并拖动即可实现段落首行缩进。
悬挂缩进标记——控制除段落的第一行外，其余各行相对左边的缩进量。
左缩进标记——控制整个段落左侧相对左边距的缩进量，单击该标记并拖动即可获得左缩进的效果。
右缩进标记——控制整个段落右侧相对右边距的缩进量，单击该标记并拖动即可获得右缩进的效果。
【注意】 如果当前工作窗口内没有标尺，选择“视图”→“标尺”命令，即显示标尺。如果在拖动段落标记的同时，按住Alt 键，标尺上将显示缩进的准确数字。
（2）使用“段落”组上的按钮设置段落缩进
单击“段落”组上的“减少缩进量”和“增加缩进量”两个按钮
，可以分别使光标所在的段落向左、向右移动一个相当于五号汉字的距离。
使用“段落”对话框，设置段落缩进的方法与步骤如下：
①打开如图4-4-9所示的“段落”对话框。
②在“缩进和间距”选项卡的“缩进”选项组的“左”和“右”微调框中输入数值设置左、右缩进。
③在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”或“悬挂缩进”选项。
④在其后面的“度量值”微调框中输入这两种缩进的准确数字。
使用这种方式调整段落缩进比使用标尺更精确，但不如使用标尺快捷方便。
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