字符格式的设置及字体工具栏使用方法

字符格式决定字符在屏幕上和打印时的显示形式。用户可以使用字体、字号、加粗、倾斜或者其他指定特性来调整文本的外观。

1.设置字体格式

（1）利用“字体”对话框设置字体格式

利用“字体”对话框设置字体格式的具体操作步骤如下：

① 选择“开始”选项卡，按“Ctrl＋D”键，弹出“字体”对话框，如图4-4-1所示。

②通过“字体”对话框可以设置字体的字形、字号、字体效果等。

图4-4-1“字体”对话框

（2）利用“字体”组设置字体格式

单击“开始”选项卡，就能看到“字体”组，如图4-4-2所示。

图4-4-2“字体”工具栏

选中要设置格式的文字，进行下面的操作。

①字体的选择：单击“开始”选项卡下面的“字体”组中的字体下拉列表框旁边的下三角按钮，出现如图4-4-3所示的下拉列表，其中列出了常用的英文和中文字体以供选择。

②字号的选择：单击“字号”下拉列表框旁边的下三角按钮，弹出如图4-4-4所示的下拉式列表，选择需要的字号。字号有号和磅两种表示方法。号数越小，字体越大；磅值越大，字体越大。

图4-4-3“字体”下拉列表

图4-4-4“字号”下拉列表

③加粗与倾斜：单击“加粗”按钮或“倾斜”按钮，将选定的文本字体变成加粗或倾斜。

④下划线：单击“下划线”按钮旁边的下三角按钮，弹出如图4-4-5所示的下拉列表，就可以对下划线进行设置。

⑤字符边框：单击“字符边框”按钮，被选定的文本就加上了边框。(www.xing528.com)

⑥字符底纹：单击“字符底纹”按钮，被选定的文本就加上了底纹（较深的背景色）作为修饰。

⑦字符缩放：单击“字符缩放”按钮旁边的下三角按钮，弹出如图4-4-6所示的下拉列表，可以选择其中一项（文中选择了100%），被选定的文字就会缩放成相应的比例。

图4-4-5“下划线”下拉列表

图4-4-6“字符缩放”下拉列表

⑧字体颜色：单击“字体颜色”按钮旁边的下三角按钮，弹出如图4-4-7所示的下拉列表，从中选择一种颜色。

图4-4-7“字体颜色”下拉列表

⑨突出显示：单击“突出显示”按钮，选中的文本将变成带有背景色的文本。若要更改突出显示的颜色，可以单击“突出显示”按钮旁边的下三角按钮，再选择所需颜色。

2.字符的间距、位置和宽度的调整

字符的间距是文档中相邻字符间的距离，常用单位为磅。调整字符间距的具体步骤如下：

①选中要调整字符间距的文本。

②选择“开始”→“字体”命令组，单击“字体”对话框启动器，打开“字体”对话框，选择“高级”选项卡，如图4-4-8所示。

图4-4-8“高级”选项卡

③可选择“缩放”下拉列表框制定扩展或压缩所选文本的比例。

④可选择“间距”下拉列表框中的“标准”“加宽”或“紧缩”选项，并在“磅值”微调框中指定字符间距的大小。

⑤可选择“位置”下拉列表框中的“标准”“提升”“降低”选项，在“磅值”微调框中指定字符位置的高低。

⑥完成设置后，单击“确定”按钮，相应的效果就出现了。