在Word 文档中，可以快速地查找并修改文档中的文本、图形或其他内容。选择“查找”和“替换”命令，可以快速地查找及替换特殊字符。对于需要替换多处的情况，更是大有用处。
1.查找文本
查找文本的操作步骤如下：
①选择“开始”→“查找”命令，或按“Ctrl＋F”键，弹出“查找和替换”对话框，如图4-3-4所示。
图4-3-4“查找和替换”对话框
②在“查找内容”框中输入要查找的字符串，被查找的字符串最长为225 个字符。也可以单击框右侧的下三角按钮，将显示出一个含有以前查找过的字符串列表，可以从中选择一个作为这次要查找的内容。
③单击“查找下一处”按钮，即可查找到指定的文本。Word 找到该文本后会将其反向显示。若要继续查找，可以再次单击“查找下一处”按钮。单击“取消”按钮，结束查找工作。
在查找前，单击“高级”按钮，展开更多的选项，原来“高级”按钮位置上显示为“常规”按钮，单击“常规”按钮切换回原来形式。
④从“搜索”下拉列表中选择查找范围。
“全部”——在整个文档中查找（默认值）。
“向下”——从插入点处向文档后面查找。(https://www.xing528.com)
“向上”——从插入点处向文档前面查找。
⑤在对话框中可以设置“区分全/半角”“区分大小写”“全字匹配”等查找方式。
⑥在Word 中除了可以查找匹配的文字内容之外，还可以查找文本所采用的格式，如字体、段落、制表位、语言、图文框和样式等。单击“格式”按钮，选择需要查找的格式即可；取消对格式的选定时，单击“不限定格式”按钮。
⑦若查找特殊字符，应单击“特殊字符”按钮，弹出特殊字符列表，从中选择要查找的字符。
2.替换文本
替换文本就是查找文本并将其替换成另外的内容，经常用来整体修改一些错误。当设置好查找对象以后，可以进行替换设置，其操作步骤如下：
①选择“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，或选择“开始”→“替换”命令。
②在“替换为”框中输入需要替换的内容，如图4-3-5所示。
图4-3-5“替换”选项卡
③单击“查找下一处”按钮，当查找到指定的内容后，单击“替换”按钮即可将“查找内容”框中的内容替换成“替换为”框中的内容。若单击“全部替换”按钮，Word将一次性地完成所有的替换。
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