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大学计算机文化基础:文档编辑技巧

时间:2023-11-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:表4-3-1用键盘移动插入点2.选定文本在需要对已经输入的文本进行各种操作前,必须首先选定要编辑的文本,此后的编辑操作才有效,常用的选定文本方法有以下几种。表4-3-2利用鼠标选定文本的方法③利用键盘选定文本的方法如表4-3-3所示。将I 形鼠标指针移动到所选定文本区,使其变成向左上角倾斜的箭头。

大学计算机文化基础:文档编辑技巧

1.定位插入点

在进行编辑操作前,必须将插入点移动到指定位置。

移动插入点的常用方法如下。

①用鼠标定位:将鼠标指针移到要设置插入点的位置单击即可。

②用键盘移动插入点:表4-3-1 列出了常用键的功能。

表4-3-1 用键盘移动插入点

2.选定文本

在需要对已经输入的文本进行各种操作前,必须首先选定要编辑的文本,此后的编辑操作才有效,常用的选定文本方法有以下几种。

①用鼠标来选定:将鼠标指针定位到选定文本的开始位置,按住鼠标左键,将光标拖到文本的结束位置,再松开鼠标左键,选中的文本呈反相显示,如图4-3-3所示。

图4-3-3 用鼠标选择文本

②利用鼠标选定文本的其他操作方法如表4-3-2所示。

表4-3-2 利用鼠标选定文本的方法

③利用键盘选定文本的方法如表4-3-3所示。

表4-3-3 利用键盘选定文本的方法

3.删除文本

删除文本时,首先将光标定位在需要删除的文本处,按Del 键删除光标后面的字符,按Backspace 键删除光标前面的字符;也可以使用选定文本的方法,将需要删除的文本全部选定后,按Del 或Backspace 键删除全部选定的文本。

4.移动、复制、粘贴文本(www.xing528.com)

在编辑时,经常需要将某些文本从一个位置移动或复制到另一个位置,以调整文档的结构。移动文本的方法有以下几种。

(1)利用剪贴板移动、复制文本

与Windows 中的剪贴板类似,可以通过“编辑”菜单中的“剪切”“复制”和“粘贴”命令或者“常用”工具栏上的“剪切”“复制”和“粘贴”按钮来实现文本的移动,具体的步骤如下:

①选定所要移动的文本。

②选择“开始”→“剪切”命令,或单击常用工具栏上的“剪切”按钮,或按“Ctrl+X”键,所选定的文本被剪切并临时保存在剪贴板中。

③将插入点定位到文本需要移动的新位置,这个新位置可以在本文档中,也可以在另一个文档中,甚至在不同的应用程序中。

④选择“开始”→“粘贴”命令,或单击常用工具栏上的“粘贴”按钮,或按“Ctrl+V”键,所选定的文本就移动到指定的新位置。

⑤若要确定粘贴项的格式,可以选择在“选择性粘贴”内容下面的“粘贴形式”按钮中的选项。

(2)利用快捷菜单移动、复制文本

使用快捷菜单移动文本的操作实际上还是利用剪贴板实现移动,其操作步骤与上述方法类似,不同之处在于它使用快捷菜单中的剪切和粘贴命令,具体步骤如下:

①选定所要移动的文本。将I 形鼠标指针移到所要选定的文本区,当鼠标指针形状变成向左上角倾斜的箭头时右击,弹出快捷菜单。

②选择快捷菜单中的“剪切”命令。

③将I 形鼠标指针定位到文本需要移动的新位置上并右击,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。

(3)利用鼠标拖动移动、复制文本

如果需要移动的文本比较短小,那么用鼠标拖动更为简单快捷,其具体步骤如下:

①选定所要移动的文本。将I 形鼠标指针移动到所选定文本区,使其变成向左上角倾斜的箭头。

②按住鼠标左键,此时鼠标指针下方增加一个灰色的矩形,并在其前方出现一虚竖线段(即插入点),用来指向文本要插入的新位置。

③拖动鼠标指针使插入点移动到新位置上并松开鼠标左键,这样就完成了文本的移动。

(4)选择性粘贴

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