Word功能解读-大学计算机文化基础

Word 作为字处理软件，集文字、图形、表格的输入、编排、打印输出于一体，是办公自动化的理想工具。其功能概括起来主要有以下几点。

1.所见即所得

以往的字处理软件，在对文字进行排版之后，通过模拟打印才能在屏幕上看到文档的最终打印效果，不能直接在屏幕显示的同时修改编辑。而使用Word 可以直接在屏幕显示窗口中对文字的大小和字形进行设置，用户所选用的字体、版面的格式或插图等都如实地反映在屏幕上，屏幕所见的即是将来打印机打印的实际效果。

2.文字编辑

为选定的文字设定字体、字号、颜色、底色，修饰字体，修改、移动、增添或删除文字，设定打印纸的大小、页边距、文字排列方式，添加页眉、页脚和页码等。

3.绘图和制表功能

Word 不仅可以直接处理由其他软件产生的图形文件，而且本身具有绘图、制表功能，可通过绘图和制表工具绘制图形或制作表格。在处理表格时，Word 提供了各种表格线、底纹、边框及颜色，使表格看起来非常生动、直观，同时还能对表格中的数据进行计算、统计与排序，并具有文字与表格相互转换的功能。利用图形处理工具，可方便地美化文字和图形，使之具有三维效果、阴影效果、纹理填充和水印效果等。(www.xing528.com)

4.具有强大的排版功能

Word 提供各种各样的文档版式设置，如文件分栏编排、定制页面大小、预留装订边界、设置单/双页不同的页眉或页脚、自动编排注释、抽取目录等。

5.文件格式转换功能

文件格式转换是指由其他软件生成的非Word 格式的文件与Word 格式文件之间的相互转换。Word 能把WPS、Excel、HTML 和纯文本等格式的文件转变为Word 格式，也能将Word 中建立的文件转换为非Word 格式的文件如Web 页（即网页），以实现应用程序间的数据共享。

6.其他功能

除了上述的特点外，Word 还具有操作简便、自动更正错误、表格自动套用、自动检查、通过模板文件自动设置文件格式及创建艺术字等功能。