常用办公自动化软件大学计算机文化基础的重要组成部分

办公自动化的实现离不开办公自动化软件，常用的办公自动化软件有WPS Office、Microsoft Office 等。

WPS 是运行在Windows 上的办公自动化软件。它是金山公司以实际应用为核心、注重Internet，全面考虑到国内办公事务处理需求，并专门针对国内实际使用状况开发完成的智能集成办公软件，是一套具有文字处理、图文混排、电子表格、多媒体播放、电子邮件发送、语音输入等多功能的集成化办公软件。

Microsoft Office 是微软公司开发的办公自动化应用软件。它由一组可以相互协同工作的应用程序组成。利用Microsoft Office 可以创建满足任何实际需要的商务文档、处理复杂的财务报表、生成专业的演示文稿、发送电子邮件、浏览Web、制作和发布网页等。Microsoft Office 在不断推出新的升级版本，本教材虽然以Microsoft Office 2010 作为办公自动化软件讲解平台，但根据知识认知规律，不会影响对各种版本的基本了解。

常用的Microsoft Office 2010 的应用程序套件如下：

Word 2010——Word 2010 字处理程序为文字处理提供了丰富多彩的功能，从而使复杂的问题简单化。(www.xing528.com)

Excel 2010——Excel 2010 除提供强大的电子表格功能外，还提供了强大的图表和图形支持，并且可以容易地调用其他流行的电子表格格式。

PowerPoint 2010——PowerPoint 2010 是一个演示文稿图形程序，可以用它制作出生动活泼、富有感染力的幻灯片，用于制作报告、总结和讲演等各种文稿。

Access 2010——Access 2010 是一个数据库管理程序，它可以处理很多数据库对象，包括表、查询、窗体、报表等类型。Access 的设计工具使用户能够方便地设计数据库。这些数据库对最终用户来说很容易使用。

Outlook 2010——Outlook 2010 是一个桌面信息管理系统，可以用来管理约会、会议、任务、联系人和重要事件，也可以发送和接收电子邮件、管理信息、查看和打开文件以及与他人共享信息。Outlook 包含有信息收件箱和发件箱、日历、联系人管理器、任务列表、日记和便笺等。