PowerPoint2010工作界面-计算机文化基础

启动Power Point 2010后将进入其工作界面，熟悉其工作界面各组成部分是制作演示文稿的基础。Power Point 2010工作界面是由标题栏、“文件”菜单、功能选项组、快速访问工具栏、功能区、“幻灯片/大纲”窗格、幻灯片编辑区、备注窗格和状态栏等部分组成，如图6-1所示。

图6-1　Power Point 2010工作界面

PowerPoint 2010工作界面各部分的组成及作用介绍如下。

（1）标题栏。位于PowerPoint工作界面的右上角，它用于显示演示文稿名称和程序名称，最右侧的3个按钮分别用于对窗口执行最小化、最大化和关闭等操作。

（2）快速访问工具栏。该工具栏上提供了最常用的“保存”按钮、“撤销”按钮和“恢复”按钮，单击对应的按钮可执行相应的操作。如需在快速访问工具栏中添加其他按钮，可单击其后的按钮，在弹出的菜单中选择所需的命令即可。

（3）“文件”菜单。用于执行Power Point演示文稿的新建、打开、保存和退出等基本操作。该菜单右侧列出了用户经常使用的演示文档名称。(www.xing528.com)

（4）选项标签。相当于菜单命令，它将PowerPoint 2010的所有命令集成在几个功能区中，选择某个功能区可切换到相应的功能选项。

（5）功能区。在功能区中有许多自动适应窗口大小的工具栏，不同的工具栏中又放置了与此相关的命令按钮或列表框。

（6）“幻灯片/大纲”窗格。用于显示演示文稿的幻灯片数量及位置，通过它可更加方便地掌握整个演示文稿的结构。在“幻灯片”窗格下，将显示整个演示文稿中幻灯片的编号及缩略图；在“大纲”窗格下列出了当前演示文稿中各张幻灯片中的文本内容。

（7）幻灯片编辑区。是整个工作界面的核心区域，用于显示和编辑幻灯片，在其中可输入文字内容、插入图片和设置动画效果等，是使用Power Point制作演示文稿的操作平台。

（8）备注。位于幻灯片编辑区下方，可供幻灯片制作者或幻灯片演讲者查阅该幻灯片信息或在播放演示文稿时对需要的幻灯片添加说明和注释。

（9）状态栏。位于工作界面最下方，用于显示演示文稿中所选的当前幻灯片以及幻灯片总张数、幻灯片采用的模板类型、视图切换按钮以及页面显示比例等。