如何使用Excel创建基本图表

Excel图表可以将数据图形化，更直观地显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达观点。

实例：小张是一名销售主管，他负责管理三个部门，快到年终了，为了用Excel统计分析销售情况，他把三个部门2014年第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中，如图5-18所示。

图5-18　工作表

为了让三个部门的业绩情况更直观地表示，将通过Excel“图表向导”，将数据转化为图表。

1.创建图表

（1）打开“创建基本的图表（原始文件）”工作簿文件，进入“练习”工作表，选中需要生成图表的数据区域“A1：D4”。

（2）单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮（见图5-19），或者执行菜单“插入”→“图表”命令，打开“图表向导”对话框。

（3）默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型（见图5-20），单击下方的“按下不放可查看示例”按钮，可以看到将得到的图表外观的预览。

图5-19　图表向导

图5-20　图表类型

（4）直接单击“完成”按钮，将在当前工作表中得到生成的图表，如图5-21所示。

图5-21　生成图表

2.动态更新图表中的数据

生成图表后，发现部门二10月份的业绩应为120，是不是需要将B3单元格改为120后，再重新生成图表呢?没有这个必要，直接将B3单元格的数据由85改为120后按“Enter”键即可，可以看到部门二10月份数据的柱形图自动更新。

3.移动图表

（1）单击图表的边框，图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。

（2）接着一直按住鼠标不放，移动鼠标，这时鼠标指针会变成四向箭头和虚线（见图5-22），继续移动鼠标，同时图表的位置随着鼠标的移动而改变。

（3）用这样的方法把图表移动到恰当的位置即可。(www.xing528.com)

图5-22　移动图表

4.调整图表的大小

调整图表的大小进行下面的操作即可：

（1）单击图表的边框，图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。

（2）将鼠标指针移动到某个正方形上，然后拖动它就可以改变图表的大小（见图5-23）。

图5-23　调整图表

5.更换图表的类型

当生成图表后，可能希望查看数据在不同图表类型下的显示效果，即更换当前图表的类型，具体操作也是相当简单的。

（1）单击图表的边框，选中图表。然后执行菜单“图表→图表类型”命令，打开“图表类型”对话框。

（2）修改图表类型为“条形图”，子类型默认，一直按住“按下不可放可查看示例”按钮，即可预览该图表类型得到的效果图（见图5-24）。如果觉得满意，单击“确定”按钮即可完成图表类型的修改。

（3）接下来尝试将图表类型改为“折线图”。在图表类型列表框中选择“折线图”选项，子图表类型为默认，一直按住“按下不可放可查看示例”按钮，预览该图表类型得到的效果图（见图5-25）。

图5-24　图表类型

图5-25　效果图

（4）从预览窗口中可以看到，当前的数据使用折线图类型后，并不能很好地传达数据比较的直观性，相对而言选择柱形图更好。

（5）接下来可以尝试一下更改为其他的图表类型后的显示效果。通过这些操作可知：同样的数据在不同的图表类型下，显示的效果可以有很大的差别，而具体选择哪种图表类型，则由希望表达的意思来决定。

6.删除图表

当想删除图表时，单击图表的边框并选中它，按“Delete”键即可删除。