在Excel 2010的单元格中，可以输入文本、数字、逻辑值、日期与时间、公式等。Excel会自动判断所键入的数据是哪一种类型，并进行适当的处理。在输入数据时，首先选定目标单元格，然后输入数据。
1.输入文本
文本指字符串数据，包含汉字、数字、英文字母、空格及其他字符。默认情况下，文本在单元格中靠左对齐。
输入文本时，文本出现在活动单元格和编辑栏中，如果放弃刚才的输入，可单击编辑栏中的“×”按钮或按“Esc”键。输入完毕，可按“Enter”键确认，输入内容保存在当前单元格中，同时活动单元格下移，可继续输入其他数据；也可按“右光标”键确认，在保存数据的同时活动单元格右移；或单击编辑栏中的“∨”按钮，确认刚才的输入。
输入汉字、英文字符、空格及其他符号时，可直接在活动单元格输入。
（1）数字文本的输入。对于电话号码、邮政编码等无须计算的纯数字串，将数字作为文本输入时，需在第一个数字前键入一个单引号（′）再输入数字；或先输入等号，再在数字前后加上双引号。
也可以先在单元格格式“数字”选项卡“分类”列表中设置相应单元格或区域为“文本”，然后直接输入数字串。具体可见后续“设置数字格式”部分。
（2）长文本的输入。如果输入的文本超过单元格的宽度，系统根据其右侧单元格是否为空，将有两种不同的处理方式。
①如果右侧单元格为空：则长文本将一直延伸到右侧单元格，将右侧单元格临时占用。
②如果右侧单元格由内容：则长文本超出单元格宽度的字符将隐藏。此时，可调整单元格的宽度（即列宽）使之显示；或在单元格宽度不变的情况下，让长文本分行显示。
换行显示的方法如下：
执行“开始”→“对齐方式”→“自动换行”命令；或在单元格格式“对齐”选项卡选择“自动换行”复选框；或按“Alt+Enter”键将文本强制换行。
2.输入数值
Excel 2010中数值是指用来计算的数据，由0～9九个数字、小数点、正负号、英文半角括号和特定符号组成，数值输入后默认右对齐。
（1）输入正数。一般情况下，用户输入的数据均为正数，Excel允许忽略数字前的正号“+”，直接输入数值。
（2）输入负数。在数字前面加“-”号，或将数字至于括号中。例如，输入“-12”和“（12）”，都可在单元格中显示-12。
（3）输入分数。
①输入真分数：先输入“0”和一个空格，再输入分数。例如，1/3应输入“0 1/3”。如果直接输入1/3，系统将该数据作为日期处理，认为输入的是1月3日。
②输入带分数：先输入整数和空格，再输入分数，如“1 1/3”。
（4）输入百分数。先输入数字，再输入百分号“%”。
（5）输入较长数据。当输入一个较长数据时，将自动转换成科学计数法（指数格式）。例如，输入“123456789012345”，则显示为“1.235E+14”。
3.输入日期和时间
默认情况下，日期和时间在单元格中靠右对齐。
（1）输入日期。用户可以用多种格式来输入一个日期。例如为了输入日期“2014年2月17日”，可输入：2014-2-17、2014/2/17、2014年2月17日、2-17、2/17，确认输入后，编辑栏显示“2014/2/17”，然后执行单元格格式“数字”→“日期”命令来设置显示格式。
如果要在输入当前系统日期，可按“Ctrl+；”组合键。
（2）输入时间。默认情况下，系统以24小时制显示时间，可以用“时：分：秒”格式输入。如果用12小时制，可以用“时：分：秒AM”或“时：分：秒PM”格式输入。例如17：34，5：34PM，17时34分，下午5时34分。
要输入当前系统时间，可按“Ctrl+Shift+；”组合键。
日期和时间也可在同一单元格中输入，只要日期和时间两者之间隔一个空格即可。如果时间在原日期后输入，则后面的时间不显示，这时需重新设置单元格格式中“日期”格式。
4.输入逻辑值
在Excel中可以表示逻辑常量，用“TRUE”表示逻辑真，用“FALSE”表示逻辑假，默认居中对齐，也可以表示关系表达式或逻辑表达式的结果，例如在单元格中输入“=6＞4”，确认后显示“TRUE”；输入“=6＜4”，确认后显示“FALSE”。
5.输入批注
批注时对单元格的注释说明，批注平时隐藏，加批注的单元格的右上角会有一个红色的三角标志，当鼠标移至该单元格上时，批注就会在单元格右侧显示出来。
选择需要加批注的单元格，执行“审阅”→“批注”→“新建批注”命令；或右击，在弹出的快捷菜单中执行“插入批注”命令，在批注框中输入批注文本。
6.智能填充功能
在输入工作表数据时，如果某些数据具有一定的规律，可通过Excel的智能填充功能快速输入，填充实际上是一种智能复制。
如果编辑表格时需要重复输入大量数据，可选定所有需输入相同内容的单元格，输入数据内容，按“Ctrl+Enter”键即可。
（1）使用填充柄自动填充。如果在某行或某列填充数据，可使用填充柄，即选定单元格或区域右下角的小黑块。当鼠标指向填充柄时，鼠标的形状会变成黑的细“+”字，拖动填充柄可以实现智能填充。具体操作方法为：先选定含有复制数据的单元格，用鼠标拖动填充柄经过需要填充数据的单元格，然后释放鼠标左键。
对于一个数值数据，填充的结果和原数据一样，就是数据复制。如果按下“Ctrl”键的同时拖动，则数据按步长为1自动填充。
对于一个不含数字的文本数据，填充的结果和原数据一样，就是数据复制。对于一个包含数字的文本数据，填充的结果为文本中最右侧数字按步长为1自动填充。如果按下“Ctrl”键的同时拖动，则填充的结果和原数据一样。
对于一个日期型数据，填充的结果按步长为1增加天数；对于一个时间数据，填充的结果按步长为1增加小时；如果按下“Ctrl”键的同时拖动，则填充的结果和原数据一样。
对于一个已定义序列的单元格数据，系统会按序列循环填充。例如，在A1单元格中输入“星期日”，向下拖动A1的填充柄，则依次填充“星期一”“星期二”“星期三”“星期四”“星期五”“星期六”“星期日”“星期一”等，如图5-10所示。
对于两个含有趋势初始值的单元格区域，会根据其差值按等差序列填充。例如在D1、D2单元格中输入“3、6”，将这两个单元格区域的填充柄向下拖动到D5，则D1～D5依次为“3、6、9、12、15”，结果如图5-10所示。如果要填充的是等比序列，则换成右键拖放，在弹出的右键快捷菜单中选择“等比序列”选项，如图5-10所示。
（2）使用“序列”对话框完成填充。使用“序列”对话框可以完成复杂规律的填充。可选择含有初始值的单元格区域列或行，执行“开始”选项卡→“编辑”命令组→“填充”命令，在打开的下拉列表中选择“系列”选项，弹出“序列”对话框，如图5-11所示。在对话框中可以选择填充类型和步长值。
图5-10 填充
图5-11 “序列”对话框
例如，在G1～G5单元格中要输入等比序列“1、0.5、0.25、0.125、0.0625”，需在G1单元格输入初始值1，然后选择要填充的单元格G1～G5，执行“开始”选项卡→“编辑”命令组→“填充”命令，在打开的下拉列表中选择“系列”选项，弹出“序列”对话框，选择“等比序列”选项，输入步长值0.5，单击“确定”按钮即可。(www.xing528.com)
（3）自定义序列。用户可以根据自己的需要自定义序列，用于填充、排序等操作。下面以一个实例来说明添加自定义序列的方法。
例如，在高校日常工作中，经常要对各系部进行数据统计，为了简化操作，可以将各系部名称按指定顺序添加成一个序列。方法如下：
①执行“文件”选项卡→“选项”→“Excel”选项对话框→“高级”选项→“编辑自定义列表”命令，打开“自定义序列”对话框。
②在“输入序列”文本框中按顺序输入新建序列的各个条目“材化部”“工程部”“商文部”“设计部”“土木部”“拓展部”“外语部”“信息部”。每个条目占一行，按“Enter”键换行，如图5-12所示。
③输入完毕后，单击“添加”按钮，新建的序列会出现在“自定义序列”列表框中。单击“确定”按钮结束。此时，在工作表中输入序列中任意条目，拖动填充柄，即可实现循环填充。
图5-12 自定义序列示例
7.数据的编辑
（1）数据的修改。选定单元格，直接输入新的数据，则原来的数据被替换。如果想修改单元格中原来的数据，需首先进入编辑状态。方法有多种：单击该单元格，按“F2”键；或直接双击该单元格，将插入点移到准确位置，进行数据的修改；也可以单击该单元格，再单击编辑栏，在编辑栏内进行数据的修改。
（2）数据的移动。数据的移动，就是将单元格或区域的数据连同单元格格式一起从一个位置移到另外一个位置，原位置的数据会消失。数据移动距离较近时，可使用鼠标拖放的方法，移动距离较远时，适合使用剪贴板进行移动。
①鼠标拖放移动：选定需要移动的数据或区域，将鼠标指针放在选定数据的边框上，使其变成带方向箭头的指针。左键拖动到新位置（拖动鼠标的时候，会有一个虚线轮廓和位置提示，以帮助用户正确定位），松开鼠标即可。
②使用剪贴板移动数据：选定需要移动的数据或区域，执行“开始”→“剪贴板”→“剪贴”命令；或右击，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”选项；或按“Ctrl+X”组合键。然后，单击要移动到的目标单元格或目标区域的左上角单元格，执行“开始”选项卡→“剪贴板”命令组→“粘贴”命令；或右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”选项；或按“Ctrl+V”组合键，即可实现数据的移动。
（3）数据的复制。复制数据的方法与移动数据的方法基本相同。
①使用鼠标拖放复制：在鼠标拖放时按住“Ctrl”键。
②使用剪贴板复制：只需将“剪切”换成“复制”，或按“Ctrl+C”组合键。
（4）数据的选择性粘贴。前面讲到的“粘贴”都只是粘贴数据或公式，Excel还提供了一种有选择地将特定内容复制到单元格的方法。具体操作步骤如下：
选定需要复制的单元格或区域，使用复制命令，然后选定目标单元格或单元格区域左上角，执行“开始”选项卡→“剪贴板”命令组→“粘贴”→“选择性粘贴”命令；或右击，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”选项，打开“选择性粘贴”对话框，如图5-13所示。从中选择所需选项后，单击“确定”按钮。
图5-13 “选择性粘贴”对话框
（5）数据的删除。清除单元格或区域的内容方法是，选定区域后按“Delete”键；或右击，在弹出的快捷菜单中选择“清除内容”选项。如果想有选择的清除单元格的全部、内容、格式及批注等，可执行“开始”选项卡→“编辑”命令组→“清除”命令，选择需要清除的选项即可。
也可以通过删除单元格的方法来进行数据的删除。选定要删除的单元格或区域，执行“开始”选项卡→“单元格”命令组→“删除”→“删除单元格”命令；或右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项，打开“删除”对话框，选择相应选项，单击“确定”按钮即可。
提示
删除单元格与清除单元格内容是有区别的。删除单元格后，单元格连同里面的全部内容都将被删除。删除就像用剪刀，而清除好像用橡皮。
8.设置单元格格式
建立和编辑一张工作表后，为了使它美观或数据处理的需要，用户需要对表格进行修饰。Excel 2010提供了丰富的格式化方式，方便用户进行数字显示格式、文本对齐、字体格式、数据颜色、边框底纹等美化表格的格式化操作，这些操作可以通过“开始”选项卡中的命令实现，也可以通过“设置单元格格式”对话框实现。
选定需要修饰的单元格或区域，执行“开始”选项卡→“单元格”→“格式”→“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框；或右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，如图5-14所示。
图5-14 “设置单元格格式”对话框
（1）设置数字格式。“设置单元格格式”对话框中选项“数字”选项卡，可设置单元格的数字格式。一要设置数字类型，二要设置数字的显示格式。
数字格式分常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊、自定义等12类，用户可以有选择地使用某类格式。下面介绍一下常用的数字格式。
数值：用于一般数字的表示，包括千位分隔符、小数位数及负数的显示格式。
货币：用于一般货币值表示，包括使用货币符号、小数位数或负数的显示格式。
日期：把日期和时间序列数值显示为日期型格式。
百分比：将单元格中的数值乘以100并加上百分号、设置小数位数。
文本：将数字作为文本处理。
（2）设置对齐方式。除了执行“开始”选项卡→“对齐方式”命令组设置单元格的对齐方式外，还可以通过“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡进行对齐方式的设置。
“水平对齐”方式有：常规、靠左（缩进）、居中、靠右（缩进）、填充、两端对齐、跨列居中和分散对齐（缩进）。
“垂直对齐”方式有：靠上、居中、靠下、两端对齐、分散对齐。
“方向”设置栏：设置单元格内容的方向。
“自动换行”复选框：当单元格内容超出单元格宽度时，将换行显示。
“缩小字体填充”复选框：当单元格内容超出单元格宽度时，将单元格内容缩小显示。
“合并单元格”复选框：将相邻选定的单元格合并为一个单元格。
（3）设置字体。单元格字体格式可以执行“开始”选项卡→“字体”命令组进行设置，也可以利用“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡进行设置。字体格式的设置和Word中的字体设置类似。
（4）设置边框。为了使工作表中的数据更易于理解，可以根据需要为单元格设置不同的边框。操作步骤如下：
选定需要设置边框的单元格或区域，执行“开始”选项卡→“字体”→“边框”命令，选择某种边框格式进行设置；或“设置单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，在“线条”栏中选择“样式”和“颜色”选项，在“预设”栏可给所选区域加上外边框、内部边框或取消所选区域的边框，在“边框”栏可以给所选区域的上、下、左、右、中间加上或去掉边框线，还可以加上或去掉斜线。
（5）设置图案。为单元格设置底纹和图案，可以突出显示效果。操作步骤如下：
选定要设置背景的单元格或区域，选择“设置单元格格式”对话框“填充”选项卡，在“背景色”栏中设置所选区域的背景色；也可以单击“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框，选择渐变效果。单击“图案颜色”框旁的下拉箭头，可选择一种填充的图案颜色。单击“图案样式”框旁的下拉箭头，可选择一种填充的图案样式。
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